Team Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer gerechteren Welt teilen.

Aufgaben

Als Team Assistant (m/w/d) bei FINE arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die essenzielle Aufgabe, unser wachsendes Team bei der Organisation unserer Arbeitsabläufe zu unterstützen. Wir würden uns wünschen, dass du nach und nach und mit der richtigen Einarbeitung immer mehr Verantwortung für eigene Projekte übernimmst - vor allem im HR-Bereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz
- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung, z.B. Bearbeitung von Posteingängen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Du verantwortest die vorbereitende Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Du kümmerst Dich um Einkauf und Koordination von Dienstleistern, Technik und um alle Themen Rund um unser Office
- Du unterstützt diverse Projekte wie z.B. die eigenständige Organisation von Teamevents
- Du hilfst bei der Platzierung von Stellenausschreibungen sowie bei der Selektion geeigneter Kandidaten und hast Lust darauf, dich auch in andere Personalthemen einzuarbeiten
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg: innen und stehst ihnen bei Fragen zur Seite

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und idealerweise bereits praktische Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist diskret und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind Deine Stärken
- Du hast exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und Google Workspace
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Bei uns bekommst Du Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist ein wichtiger Teil von unserem Team und kannst stets Deine Ideen einbringen.
- Bei uns gibts einen spannenden Job mit Purpose: Unsere Mission ist es, Verbraucher: innen zu ihrem Recht zu helfen und so für Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu sorgen.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Du arbeitest bei flexibler Zeiteinteilung in unserem Office in Berlin-Mitte (direkt am Hackeschen Markt), bis zu drei Tage pro Woche auch gerne im Home Office.
- Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet und Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, hochwertige Technikausstattung Deiner Wahl, Kaffee, Obst, Events und eine Wellpass Mitgliedschaft.

Die Zusendung deines aktuellen Lebenslaufs reicht für eine Bewerbung bei uns aus.

Solltest du Fragen haben, zögere nich, uns direkt via JOIN zu kontaktieren.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**: )

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    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Legendary Play Vollzeit

    Team Assistant (f/m/x) full time in Berlin Legendary Play is a self-publishing development studio creating mobile games for esports fans. Our vision is “Live your esports passion!” - for our players and ourselves. Our mission is to offer fun and authentic mobile games that will be enjoyed by millions of esports enthusiasts around the globe. We are...

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    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAs the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock...

  • Team Assistant Sales

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistant für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns  im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...

  • Team Assistant Sales

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWachse mit uns Werde Team Assistant für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland.Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...

  • Sales Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Workfully Vollzeit

    Workfully is the decentralised hiring & upskilling marketplace. The world's fastest growing and most innovative companies use Workfully to hire & develop talent globally. As the **Sales Team Assistant**, you will provide valuable support to client's field sales team by providing support to customers on order queries and tracking, data input and hygiene and...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant, Advisory

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aurora Energy Research Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Berlin, GermanyDescriptionWe are looking for a Team Assistant to join our fun, supportive and international team in Berlin. As a Team Assistant, you will provide an extensive and complex range of organisational and administrative tasks in support of our Advisory Management team. The ideal...