Management Assistant

**WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS**:
Für unser im Herzen Münchens gelegenes Office suchen wir ab sofort eine:n **Management Assistant (m/w/d) **in **Teilzeit **(20-25 Std./Woche, die auf 5 Tage pro Woche verteilt sind), der/die Freude an der Arbeit im Team hat, die Aufgaben strukturiert angeht, durch eine proaktive sowie detailorientierte Arbeitsweise überzeugt und in einem hochprofessionellen und Ergebnisorientierten Umfeld arbeiten möchte.

**WAS SIE BEI UNS LEISTEN**:

- Unterstützung des Teams, insbesondere die Geschäftsführung, bei Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der AEM und Vorselektion (z.B. von Projektanfragen)
- Bearbeitung von Post
- und Kuriersendungen
- Telefonbetreuung und externe schriftliche Korrespondenz
- Regelmäßige Aktualisierung der Projekt
- und Kontaktdatenbank
- Prüfen von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Recherche-Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen, Durchführung von Reisebuchungen inkl. Hotel-, Flug-, Transport-, Meetingräume
- und Restaurantbuchungen
- Leitende Rolle bei Themengebieten oder Projekten, wie zum Beispiel:

- Steuerung des/der Office-Managers/-in
- Datei
- und Daten-Management
- Planung und Steuerung von jährlich ca. 6-10 Geschäftsführertreffen oder Team-Events
- Außendarstellung und Marketing der AEM

**WAS SIE MITBRINGEN**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, E-Commerce oder vergleichbares
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Professional-Services-Umfeld (z.B. Management-Beratung, Kanzlei, etc.)
- Hohe Eigeninitiative, Organisationgeschick sowie selbstständiger, team
- und serviceorientierter Arbeitsstil
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:

- Büro in einer Top-Lage in München - der Marienplatz ist fußläufig 5 Minuten entfernt
- Persönliche und wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen, aber sehr professionellen und motivierten Team (Kollegen zumeist aus Top-Tier Strategie-Beratungen)
- Attraktives Gehaltspaket sowie kurze und direkte Entscheidungswege
- Möglichkeit Ihre persönlichen und fachlichen Fähigkeiten ideal einzusetzen und in Ihrem Job Verantwortung zu übernehmen
- Kostenlose Snacks und Getränke sowie frisches Obst; große Auswahl an Lunch-Möglichkeiten in unmittelbarer Office-Nähe
- Regelmäßige Teamevents (wie z.B. Team-Lunches, Sommerfest, Neujahrsdinner oder Ski-Event)

**KONTAKT**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Über uns**:
Die AEM Unternehmerkapital GmbH mit Sitz in München ist ein führender Small Cap Investor im deutschen Mittelstand, der seit vielen Jahren weit überdurchschnittliche Ergebnisse erwirtschaftet.

Seit über 25 Jahren verwaltet die AEM einen dreistelligen Millionenbetrag als Multi Family Office und investiert dieses Kapital in die Akquisition von mittelständischen Unternehmen (üblicherweise im Bereich von 10 - 50 Mio. Euro Umsatz). Aktuell halten die Investoren der AEM ein Portfolio von ca. einem Dutzend mittelständischer Unternehmen in sehr unterschiedlichen Industrien mit deutlich überdurchschnittlicher Profitabilität. Die AEM wird in der Regel im Rahmen von Nachfolgesituationen oder von Konzern Carve-Outs aktiv. Nach der Akquisition übernimmt ein Partner der AEM die operative Geschäftsführung des erworbenen Portfoliounternehmens und treibt die Entwicklung des Unternehmens voran. Um Akquisition und Entwicklung der Unternehmen kümmert sich bei der AEM ein kompetentes Team mit breitem Erfahrungsschatz.