Personal Assistant CEO Division Business Assurance

vor 1 Woche

Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO Division Business Assurance
- Proaktive Steuerung, Priorisierung sowie Koordination von internationalen Projekten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internationalen Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Koordination des vollumfänglichen Travel Managements
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne, internationale Konzernfunktionen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des internationalen Sekretariats des CEO Division
- Unterstützung des Teams der Division am Standort München (z. B. Bestellwesen, Veranstaltungslogistik)

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Zusatzqualifikation zum*r International Management Assistant oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzwesen, Auslanderfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz gepaart mit Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden / 5 Tage / Woche) zu besetzen.
- #Duygu+Yilmaz

  • CEO Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)UnternehmensbeschreibungChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    StellenbeschreibungDaily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert istVorbereitung und Follow-up von täglichen AufgabenRecherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als...

  • Personal Assistant to CEO Globaler

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Vollzeit Die **Start2 Group** ist ein globaler Innovationsführer, der Startups dabei unterstützt, ihre Reise auf die nächste Stufe zu bringen. Als zentrale Plattform im Startup-Ökosystem bietet sie Wachstumsunternehmen, Investoren und Regierungen die Möglichkeit, Ventures mit großem Potenzial zu formen und zu skalieren. Seit der Gründung...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/d)* **(M/F/d)****: **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Personal Assistant to the Head of Global F & C & Technical Assistant to the Global F & C Division (M/F/d)* The Head of Global F & C has overall responsibility for the facultative and corporate business of the reinsurance group worldwide. This includes management...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    job description: **About Hiscox** - Hiscox is an international specialist insurer with over 100 years’ experience. With over 3,000 employees across 14 countries and 35 offices, we provide tailored insurance solutions to businesses and individuals with unusual and often complicated insurance needs, covering _risks ranging from marine, terrorism, aerospace...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...