Personal Assistant CEO Division Business Assurance

Vor 5 Tagen

Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO Division Business Assurance
- Proaktive Steuerung, Priorisierung sowie Koordination von internationalen Projekten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internationalen Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Koordination des vollumfänglichen Travel Managements
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne, internationale Konzernfunktionen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des internationalen Sekretariats des CEO Division
- Unterstützung des Teams der Division am Standort München (z. B. Bestellwesen, Veranstaltungslogistik)

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Zusatzqualifikation zum*r International Management Assistant oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzwesen, Auslanderfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz gepaart mit Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden / 5 Tage / Woche) zu besetzen.
- #Duygu+Yilmaz

  • CEO Personal Assistant

    vor 9 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in...

  • Personal Assistant

    vor 7 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit

    The Role We're looking for a highly organised Personal Assistant (m/f/d) to the CEO who can navigate the complexities of a dynamic defense tech company. As the right hand to our CEO, you'll take ownership of a diverse range of responsibilities from coordinating seamless travel itineraries and managing day-to-day priorities, to ensuring clear communication...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...

  • Quality Assurance Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland vivoPharm Vollzeit

    RDDT, a vivoPharm Company Gilles Plains SA 5086 Science & Technology Quality Assurance & Control vivoPharm, a Vyantbio Company, is a contract research organization supporting the preclinical research needs of the biotechnology/pharmaceutical sectors. It offers an extensive portfolio of contract services for preclinical drug development and clinical support...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Admin Assistant CEO, Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...

  • Administrative Assistant CEO, Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Admin Assistant CEO, Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDiejuicymindBeteiligungsGmbHsucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer der...