Personal Assistant CEO Division Business Assurance

vor 1 Tag


Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO Division Business Assurance
- Proaktive Steuerung, Priorisierung sowie Koordination von internationalen Projekten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internationalen Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Koordination des vollumfänglichen Travel Managements
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne, internationale Konzernfunktionen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des internationalen Sekretariats des CEO Division
- Unterstützung des Teams der Division am Standort München (z. B. Bestellwesen, Veranstaltungslogistik)

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Zusatzqualifikation zum*r International Management Assistant oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzwesen, Auslanderfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz gepaart mit Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden / 5 Tage / Woche) zu besetzen.
- #Duygu+Yilmaz



  • Munich, Bayern, Deutschland Proxima Fusion Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WHO WE ARE At Proxima Fusion, we're driven by a bold mission – to redefine the future of sustainable energy. Our unique concept, built upon the groundbreaking W7-X stellarator and the latest advances in technology, paves the way for commercially viable fusion power plants.What's more, our work in stellarator optimization, powered by cutting-edge...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle als Assistent/in in einem jungen und dynamischen Team? Sind Sie ein organisatorisches Talent und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Wir suchen ab sofort eine/n **Personal...


  • Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM**: As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe’s leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing’s culture & appearance because of the way you run the CEO office. You’re in charge...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant **(M/F/d) ****: **for the Global Head of Munich Re Markets** **Location** Munich, Germany The divisional unit Munich Re Markets is active in the areas of bespoke balance sheet management transactions, the development and production of savings and retirement products, investment strategies, the transfer and transformation of extreme...


  • Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    job description: **About Hiscox** - Hiscox is an international specialist insurer with over 100 years’ experience. With over 3,000 employees across 14 countries and 35 offices, we provide tailored insurance solutions to businesses and individuals with unusual and often complicated insurance needs, covering _risks ranging from marine, terrorism, aerospace...


  • Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your missionAt VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the organizational...