Office Assistant

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von Millionen von Hardwaregeräten und Softwarediensten. Viele zehntausend Open-Source-Nutzer und eine schnell wachsende Basis von Enterprise-Kunden nutzen das Produkt bereits. Zu den Kunden zählen renommierte Mittelständler, ebenso wie Großkonzerne in aller Welt. Wir zählen inzwischen über 120 Mitarbeitende zu unserem Team und wachsen rasant weiter. Vor diesem Hintergrund suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Werde Teil unseres schnell wachsenden Unternehmens als

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 25 - 30 Std

Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags
- Du betreust den Empfang von (internationalen) Besuchern und Gästen
- Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und das Büromaterial
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst und organisierst Kurierfahrten
- Du organisierst und verwaltest unsere Konferenzräume
- Als Office Assistant unterstützt du mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kannst und willst mehr? Keine Sorge, es gibt noch jede Menge andere spannenden Aufgaben

Qualifikation
- Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in den Bereichen Empfang und/oder Gästebetreuung sammeln
- Du hast ein repräsentatives, professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du hast eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen z.B. MS-Office
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist flexibel und hast eine hohe Teamfähigkeit
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion mit
- Du lässt Dich von ein bisschen Chaos nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch einen kühlen Kopf, wenn mal “die Hütte brennt”

**Benefits**:
Wir sind eine dynamische, schnell wachsende und familiäre Firma, in der uns ein gutes Miteinander sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleginnen und Kollegen und haben eine starke Bindung im Team und mit einer tollen Kunden-Community. Hohe Autonomie und flache Hierarchien sind für uns nicht nur Worte auf Papier, sondern Alltag.

Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden Administratoren und helfen dabei die steigende Komplexität in der IT zu bewältigen. Bei uns arbeitest Du nicht als einer von Hunderten oder an rein theoretischen Fragestellungen, sondern hast sofort einen positiven Einfluss. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das auch weiterhin so bleibt

Wir bieten dir
- Junges Team in einer dynamischen, stark wachsenden familiären Umgebung
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
- Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion legen
- Eine neues Office in einem der schönsten Stadtteile von München (Haidhausen)
- Faires Gehalt
- Hohe Autonomie und flache Hierarchien