Management Assistant

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Ein Unternehmen, in dem Sie mitgestalten.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1100 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Hier gilt es für unser Holding-Team in Hamburg gruppenweite Synergien zu schaffen und Brücken zu bauen. - Bei uns gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wie suchen Sie ab sofort als **Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung**für unser Team in Hamburg. **Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig.**: - Als Assistent:in unserer Holding Geschäftsführung übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern unterstützen aktiv bei strategischen Projekten und sind Teil eines engagierten und innovativen Teams - Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Termin-, Zeit - und Reisemanagement - Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie von der Vorbereitung der Konferenzräume über den Empfang unserer Gäste bis hin zur Bewirtung ein professionelles Meeting-Umfeld sicher - In der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützen Sie die Geschäftsführung im Daily Business - Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Projekten obliegt Ihrer Verantwortung - Sie erstellen aussagekräftige Dokumente und Berichte (insb. Präsentationen und Auswertungen) als Entscheidungsvorlagen **Ihre Erfahrungen sprechen für sich.**: - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld - Ausgeprägtes Organisationsvermögen - Sie halten alle Fäden in der Hand und agieren vorausschauend - Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden - Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel) - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus - Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Verischerungs - oder Finanzbranche sammeln **Ihr Arbeitsumfeld motiviert Sie tagtäglich.**: **BE FLEXIBLE & CONNECTED** - 30 Tage Urlaub - Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit - Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket - Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard - und Software **BE SUCCESSFUL** - Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen **BE FIT & MODERN** - Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm. - Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.) **Das ist die Herausforderung, auf die Sie gewartet haben?**: - Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.- Laura Kuckertz- - Chief People & Communication

  • Assistant Accountant

    Vor 5 Tagen

    Görttwiete , ., , Hamburg, Germany Le Management Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant AccountantAre you reliable, structured, and solution-oriented? Would you like to gain experience in the finance department of an internationally expanding company? Then you might be the one we are looking for as an Assistant Accountant at Le Management.About the jobWe are looking for an entry level Assistant Accountant for our office in Hamburg,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Waterway IT Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d)**: **Waterway IT Solutions - The sea is always changing. So are we.**: Wir machen weltweiten IT Service für Handelsschiffe - mit allem, was dazu gehört. Mit Wurzeln im technischen Schiffsmanagement und langjähriger IT Erfahrung verbindet Waterway moderne IT-Lösungen mit fundiertem Know-how in der maritimen Industrie. Mit...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Senior Management Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    For more than 2 decades, Revvity Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...

  • Operations Assistants

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D) &##Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. You will support Fleet Managers with accurate data entry, reporting, and communication with workshops — ensuring...

  • Assistant (M/w/d) Facility Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...