Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe Vollzeit

Wir sind das führende Unternehmen im Kreditkartenprocessing und verfügen bereits seit unserer Gründung im Jahr 1995 über starke Partnerschaften. Unsere Gesellschafter sind die Deutsche Kreditbank AG (DKB) und die bayerischen Sparkassen. Unser Claim „Immer gute Karten.“ bedeutet für uns, stets gemeinsam das Beste zu geben - sowohl im Hinblick auf innovative Produkte, als auch auf einen hervorragenden Service an unseren Kundinnen und Kunden. Um diesen Anspruch immer wieder aufs Neue einlösen zu können, suchen wir Menschen, die diesen Ansporn mit uns teilen und die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens gemeinsam mit uns gestalten möchten. Und neben unserer Kundschaft haben selbstverständlich auch unsere Mitarbeitenden bei uns „Immer gute Karten.“

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.
- Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch fachlich verantwortlich und stellen die Planung der Vertretung sowie die Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicher.
- Sie arbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen aus.
- Sie koordinieren Termine für die Gremiensitzung und bereiten diese vor und nach.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Geschäftspartnern, sowie Mitarbeitenden.
- Sie stellen Informationen bereit, verarbeiten und archivieren diese.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Konferenzen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, idealerweise aus dem Bankenumfeld oder der Finanzdienstleistung.
- Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Führung eines kleinen Teams, oder haben anderweitige Management-Erfahrungen gesammelt.
- Auf Deutsch können Sie verhandlungssicher sprechen und Texte verfassen (ab C1).
- Sie sind offen dafür, einen erstmal auf ein Jahr befristeten Vertrag anzunehmen.

**Ihre Vorteile**:

- Krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt.
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto, sowie bis zu 80% Homeoffice möglich.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive.
- Guthabenkarte (Edenred) mit monatlicher Gutschrift von 25,00 EUR.
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Programm“.
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei Rückfragen melden Sie sich bei **Alina Bergmann** unter **+49 89 904076-385**.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen. - Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...

  • Office-management/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Einem

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalem Leasingunternehmen (m/w/d)**: - Referenznummer 50649 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Office** **Management**? Sie können sich schnell an neue Aufgabenstellungen anpassen und diese eigenständig priorisieren? Zudem arbeiten Sie gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 50647 Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im **Assistenzbereich**? Sie sind **belastbar** und** flexibel**? Zudem behalten Sie Fristen und Vorgaben immer im Blick? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Immobilienagentur mit Sitz in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...