Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus
- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr
- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.

Für unseren Hauptsitz in München suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca.25 Std.)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer am Standort München bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
- Du bringst Dich in der Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Besprechungen, Sitzungen, Reisen, Veranstaltungen) ein
- Du repräsentierst unseren Standort als erste/r Ansprechpartner/in und stehst unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
- Im Tagesgeschäft sorgst Du für ein professionelles Büromanagement
- Du verantwortest die Bearbeitung der täglichen Post, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Du unternimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, z.B.: im Bereich IT und Telefonie
- Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte
- Du unterstützt im Bereich Qualitäts
- und Prozessmanagement

Qualifikation

UNSERE ERWARTUNGEN AN Dich
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Loyalität und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben

**Benefits**:
DAS BIETEN WIR Dir
- eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und Getränke-Flatrate
- Gleitzeit, mobiles Arbeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
- zahlreiche soziale Zusatzleistungen (Benefits, VWL, BAV, Job-Ticket etc.)
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungsmaßnahmen
- attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

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    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

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    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 50647 Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im **Assistenzbereich**? Sie sind **belastbar** und** flexibel**? Zudem behalten Sie Fristen und Vorgaben immer im Blick? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Immobilienagentur mit Sitz in...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalem Leasingunternehmen (m/w/d)**: - Referenznummer 50649 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Office** **Management**? Sie können sich schnell an neue Aufgabenstellungen anpassen und diese eigenständig priorisieren? Zudem arbeiten Sie gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf...

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Storage24 Vollzeit

    **Über uns** Storage24 bietet den passenden Raum für Unternehmen, Handwerker, Gründer und Privatleute, um ihre Ideen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Vor allem unsere Mitarbeiter machen Storage24 zu dem, was es heute ist, der Trendsetter und Marktführer. Dies hat uns in kürzester Zeit zum stärksten wachsenden Unternehmen der Branche in Europa...