Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns

Die Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und unternehmerischem Verständnis. In dieser spannenden und vielschichtigen Umgebung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitgestaltet, strukturierend wirkt und zuverlässig die Geschäftsleitung entlastet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung

  • Termin- und Reisekoordination
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Vermögensverwaltern

Verwaltung & Organisation

  • Vorbereitung von Handelsregister- und Transparenzregistereinträgen sowie LEI-Änderungen
  • Vertrags- und Büroorganisation (z. B. Mobilfunkverträge, Büroumzug, Bürokoordination)
  • Dokumentenmanagement, Pflege von Ablagen (E-Mail-Ordnern, Cloud etc.)

Kaufmännische Unterstützung

  • Vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV) inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle & Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei Personalabrechnungen und der Kommunikation mit privaten Krankenkassen / Steuerberatern
  • Erstellung von Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung

Projekt- & Eventmanagement

  • Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen und Investoren-Meetings
  • Organisation von Veranstaltungen inkl. Materialaufbereitung, Präsentation, Bewirtung
  • Sonderaufgaben wie z. B. Weihnachtskarten und -geschenke
Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechendes Studium wünschenswert
  • Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in der Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Flexibilität, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Benefits

Wir bieten

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spezialisierten Beratungshaus für Unternehmerfamilien
  • Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld
  • Home-Office Möglichkeit
  • Zentrale Lage in München

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem anspruchsvollen Umfeld Ihre Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39 Std. oder Teilzeit 80 % möglich)Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Chance auf eine Führungsposition – gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mitDie m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Occhio GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab...