Beschäftigte/beschäftigter Tvöd

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit
**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund
**Entgelt**:
Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat
**Bewerbungsfrist**:
29. Oktober 2024
**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:
unbefristet
**Anzahl der freien Stellen**:
1
**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung
**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Stuttgart
Bundespolizeiinspektion Stuttgart - Führungsgruppe
**Dienstort**:
Martha-Schmidtmann-Straße 17
70374 Stuttgart
**Job-ID**:
2024-364
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Die Bundespolizeidirektion Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Bundespolizeiinspektion Stuttgart.
**Ihr Aufgabenbereich umfasst**:
das Betreiben und Führen der Geldstelle der Inspektion Stuttgart
Unterstützung und Organisation innerhalb der Verwaltung, wie z.B. die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und ggf. die Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiter, die Vorbereitung von Besprechungen
Administrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und Sortierung des elektronischen Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, die Verteilung der eingehenden Post, die Vorbereitung der ausgehenden Postsendungen, das Führen von Protokollen, die Planung von Terminen sowie die dazugehörige Führung des Terminkalenders
Eintragungen und Überwachung der Krankmeldungen in dem elektronischen Personalstammdatenregister und im elektronischen Dienstplan
Anforderungsprofil
Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann.
**Unsere Anforderungen**:
Genauigkeit
Selbständigkeit des Handelns
organisatorische Fähigkeiten
Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Was wir bieten
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen und bietet deshalb flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung an.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen an.
Hinweise
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
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Kontakt
Nicole Maschek
**Telefon**: +49 7031 2128 3520
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