Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg - Universität Heidelberg

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab Juli 2026, folgende Stelle in der Gruppe von Prof. Dr. Cristina Paulino in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)Ihre Aufgaben:Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Mittelverwaltung...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Kriminologie der Universität Heidelberg ist zum folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)Ihre Aufgaben:Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungBudgetverwaltung, FinanzkontrolleVerwaltung von...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Mit Schwerpunkt Finanzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    An dem Exzellencluster STRUCTURES ist ab sofort eine Stelle mit Schwerpunkt Finanzen (100%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten - Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen **Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Alle allgemeinen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das...

Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Allgemeinen Hochschulsport (AHS) des Instituts für Sport und Sportwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle halbtags unbefristet zu besetzen:

**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

Der Allgemeine Hochschulsport (AHS) ist ein zentraler Dienstleister für alle Universitätsmitglieder und bietet qualifizierte Sport

  • und Bewegungsangebote in den Bereichen Breiten-, Gesundheits
  • und Leistungssport für ca. 35.000 Studierende und ca. 15.000 Beschäftigte der Universität, der Universitäts¬kliniken, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und kooperierender Forschungseinrichtungen an.

**Ihre Aufgaben**

  • Kundenbetreuung im AHS-Sekretariat, auch an zwei Abenden in der Woche Verwaltung und Abrechnung der Übungsleiter

-innen und Hilfskräfte

  • Beschaffung von Materialien und Sportgeräten
  • Eingaben in das Verwaltungs
  • und Buchungssystem des Hochschulsports
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

  • Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen in der Kundenbetreuung
  • Ausgeprägte Service
  • und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Phasen der Kursbuchungen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

**Wir bieten**

  • Vielseitiges und kommunikatives Arbeitsgebiet und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung im Rahmen des Weiterbildungsprogramms der Universität
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der universitären Mensen
  • Vielfältige sonstige universitäre Angebote (z. B. Deutschlandticket, Gesundheitsförderung)

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.