Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Der Allgemeine Hochschulsport (AHS) ist ein zentraler Dienstleister für alle Universitätsmitglieder und bietet qualifizierte Sport- und Bewegungsangebote in den Bereichen Breiten-, Gesundheits- und Leistungssport für ca Studierende und ca Beschäftigte der Universität, der Universitätskliniken, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und kooperierender Forschungseinrichtungen an.

Im Allgemeinen Hochschulsport (AHS) des Instituts für Sport und Sportwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende 0,5-Stelle befristet für drei Jahre zu besetzen:

Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Organisation von Exkursionen und Touren

Ihre Aufgaben:

  • Ausbau und Weiterentwicklung des Exkursionsangebots
  • Planung und Organisation von Touren und Ausfahrten
  • Kalkulation und Abrechnung der Angebote
    Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung von Übungsleiter innen und Tourleiter- innen
  • Planung, Organisation und Betreuung des Erstsemesterprogramms Meet & Socialize
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Eingabe relevanter Daten in das Verwaltungsprogramm des Hochschulsports
  • Erstellung von Flyern und Plakaten
  • Mitbetreuung der Medienauftritte des AHS, insbesondere Content-Gestaltung für Social Media
    Kommunikation mit Exkursionsteilnehmer- innen und Beantwortung von Anfragen
  • Bedarfsorientierte Beschaffung und Bestandspflege des benötigten Materials

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Sportwissenschaft, Sport- und Fitnessökonom

  • in oder vergleichbare Qualifikationen
  • Zusatzqualifikationen für Outdoorsportarten oder Erlebnispädagogik sind erwünscht
  • Idealerweise berufliche Erfahrungen im Bereich der Exkursionsplanung
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Vielseitiges und kommunikatives Arbeitsgebiet sowie freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
  • Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung im Rahmen des Weiterbildungsprogramms der Universität
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Vielfältige sonstige universitäre Angebote (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Gesundheitsförderung)

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum an den Leiter des Allgemeinen Hochschulsports in elektronischer Form in einer PDF-Datei per E-Mail senden:

Matthias Wolf, ISSW, INF 700; Email:

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter



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    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Als zentrale Anlauf - und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...