Executive Assistant International

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem Grund neue Mitarbeiter, um unsere positive Entwicklung erfolgreich gestalten zu können.

Aufgaben

Für unserer Unternehmen SolMic BioTech GmbH suchen wir ab sofort eine: n ambitionierte: n Executive Assistant international, der: die unsere Geschäftsführung strategisch als auch operativ unterstützt, uns somit in verschiedenen Wachstumsfeldern voranbringt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Geschäftsthemen

Qualifikation

**Was Du mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Gute Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Dich erwartet ein marktübliches Gehalt
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

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    **OVERVIEW**: At Aleph Alpha, we are shaping the future of AI with European values at the core. The heart of our product is developing cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit. Our generative AI offering empowers businesses, governments, and individuals to achieve their full...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

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    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

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    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Mint Medical GmbH Vollzeit

    **Company Description** Mint Medical, a subsidiary of Brainlab, is a global MedTech company in the field of data-driven radiology and one of the crucial pioneers of personalized medicine. Radiology is at the center of interdisciplinary communication and presents patient cases in multimedia reports. Our mission is to specifically support radiologists in...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Want to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...

  • Administrative Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Business Development Executive

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere...

  • Business Development Executive

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere...

  • Executive Housekeeper

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg City Center** verfügt über...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....