Executive Assistant

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein.
Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet in Vollzeit eine/n

Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführerin

**Was Sie erwartet**:

- In der Position des Executive Assistant (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere Geschäftsführerin.
- Sie unterstützen in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei.
- Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielweise Ministerien oder Rektoraten.
- Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach.
- Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bringen Ihr Engagement in Projekten, Gremienarbeit und Pressearbeit ein und gestalten somit aktiv die strategische Ausrichtung des Unternehmens mit.

**Sie verfügen über**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz auf Vorstands
- oder Geschäftsführungsebene.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation.
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie denken im Sinne der gesamten Organisation mit und zeigen Engagement.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbstmanagement und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen.
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EG 10, zuzüglich eine Jahressonderzahlung sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorge für Ihre finanzielle Absicherung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz.
- Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar.
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillenkosten.
- Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team.
- Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat eine positive Auswirkung auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes.
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50 % bezuschusstes Deutschlandticket sowie Quartalsweise Fahrradgutscheine.
- Weitere Benefits wie vergünstigte Versicherungstarife, Bezuschussungen in unseren Mensen und Cafés.

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski, Telefon: 06221 54-3644

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg