Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Köln, Deutschland ATOS Orthoparc Klinik GmbH Vollzeit

**Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.**
**Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund 140 Mitarbeiter in unterschiedlichen Fachbereichen kümmern sich um die Gesundheit der Patienten. Kernkompetenz unserer ausgewiesenen Experten ist die orthopädische Chirurgie des gesamten Gelenkapparates. Neben der medizinischen Expertise liegt unser Fokus auf einer gelebten Wohlfühlatmosphäre für Patienten und Mitarbeiter.**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die ATOS Orthoparc Klinik GmbH eine/n

**Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)**
in Vollzeit

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, empfangen Gäste professionell und sind erster Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
- Sie bereiten Management-Besprechungen strukturiert vor und nach - inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Ihr Schwerpunkt liegt im Marketing und Sie bringen sich in bereichsübergreifende Themen wie Personal, Controlling sowie Vertrags
- und Versicherungswesen ein
- Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und sorgen für schlanke, digitale Prozesse durch kontinuierliche Optimierung

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Assistenz / Projektkoordination
- Einen sicheren Umgang mit MS 365 und digitalen Collaboration-Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Software zügig einzuarbeiten
- Eine strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude daran, etwas zu bewegen

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Eine fundierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Vermittlung und finanzielle Förderung von Betreuungsplätzen und Ferienprogrammen
- Leckere, vergünstigte Mahlzeiten aus unserer hauseigenen Küche
- Vielfältige interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- Sehr gute Verkehrsanbindung - mit der Linie 1 direkt vor der Tür

**Kontakt**:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an

**ATOS Orthoparc Klinik GmbH**
Herr René Moosmann
Aachener Str. 1021B
50858 Köln
Tel.: +49 (0) 221 48 49 05-1113
E-Mail**:karriere-opk[at]atos.de

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) Geschäftsführung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) der Geschäftsführung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • senior strategic executive assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Senior Strategic Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • senior strategic executive assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

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  • senior strategic executive assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent:in Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit

    **Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), **Management Assistant** (m/w/d), **Executive Assistant**(m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen Bereich**...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt?...