Executive Assistant

vor 1 Woche

Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

Executive Assistant (gn) Geschäftsführung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz
- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Gestalten Sie den Erfolg einer dynamisch wachsenden Investmentgesellschaft mit

Für unseren Kunden, einführendes, international agierendes Unternehmen im Bereich Fonds
- und Investmentmanagement
sucht motivierte Unterstützung für sein Team am Standort Köln.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Innovation und internationales Wachstum setzt, und bringen Sie Ihre Kompetenzen als **Executive Assistant (gn) der Geschäftsführung ein.**

Starten Sie jetzt Ihre Karriere

**Ihre Benefits bei unserem Kunden**:

- Attraktives Gehalt + außertarifliche Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld on Top
- Vergünstigungenüber unsere Corporate Benefit Plattform
- Übernahme des Deutschlandticket
- Intensive Einarbeitung
- Büro in Kölner Bestlage
- Option auf Übernahme in einem zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven

**Ihre Aufgaben auf einen Blick**:

- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Büroverwaltung und -organisation
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Planung von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Korrespondenz und Post
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Kunden
- und Investorendaten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung als Assistenz (gn) der Geschäftsführung
- Erfahrung in einer Fondsgesellschaft oder Finanzdienstleistung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in CRM, SharePoint und MS Dynamics
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamorientierung

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher

Als **Spezialisten**mit dem **Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen** sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen

Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • senior strategic executive assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...

  • senior strategic executive assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

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  • senior strategic executive assistant

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

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  • Senior Strategic Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...

  • Werkstudent:in Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit

    **Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland ATOS Orthoparc Klinik GmbH Vollzeit

    **Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.** **Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund...

  • Senior Executive Assistant to Founder

    Vor 7 Tagen

    Köln-Lövenich, Deutschland Revive Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken.Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Millionen Euro Umsatz.Aber wir skalieren nicht nur unser Geschäftsmodell – wir wachsen auch als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    **First insights**: We’re looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most. You’ll handle communication,...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland BonnLabs Vollzeit

    **Job Title: Executive Assistant / Personal Assistant (PA) - (Startup - Health & Wellness)** We are seeking a dynamic, proactive, and highly organized **Executive Assistant / Personal Assistant (PA)** to directly support our founder in launching an innovative new sleep drop product in the German market. This is more than just an assistant role; it's an...