Team Assistant

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Ohne Dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und Dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln oder Hamburg.

**Dein Daily Business**
- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen

**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs
- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

**Was für YPOG spricht**
- Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
- Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für Deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
- Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket oder Parkplatz, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Classes, Mental Health mit „OpenUp“
- Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
- YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende Dich an queer(at)ypog.law.