HR Assistant

**München** **Full Time** **ATOSS Software SE - Eine der spannendsten Tech-Wachstumsgeschichten Deutschlands.** Als Marktführer im Bereich Workforce Management Software gestalten wir die Arbeitswelt der Zukunft: effizienter, flexibler und menschlicher. Unser Ziel? Die perfekte Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und dem Wohl der Mitarbeitenden. Was uns besonders macht: Laut _Handelsblatt_ (10/24) gehören weltweit nur 309 börsennotierte Unternehmen zu den Top-Performern mit über 20 % Umsatzrendite - und das zehn Jahre in Folge. In Deutschland sind es gerade einmal zwei. **ATOSS ist eines davon.** Mit über **19 Jahren Rekordwachstum**, einer **Marktkapitalisierung von mehr als 2 Milliarden Euro** und **der Notierung im SDAX und TecDAX** wachsen wir kontinuierlich - und expandieren international. **Du willst in einem dynamischen B2B-SaaS-Umfeld wirklich etwas bewegen?** Dann nutze deine Chance und bring deine Karriere bei ATOSS auf das nächste Level. **Wen wir suchen** Bei ATOSS zählen für uns nicht nur Skills, sondern auch Persönlichkeit. Wir suchen Menschen mit Rückgrat, Neugier und dem Willen, wirklich etwas zu bewegen. Du passt perfekt zu uns, wenn du: **Unternehmerisch denkst** - Verantwortung übernimmst und gerne die Extrameile gehst **Bestehendes hinterfragst** - mit frischen Ideen und Mut zur Umsetzung **Wandel nicht scheust** - sondern als Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum siehst **Deine Aufgaben** - Administrative Unterstützung der HR Business Partner und Führungskräfte im Daily Business - Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Vertragsveränderungen/-zusätzen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc. - Erfassung und Pflege von Personaldaten in unseren HR Systemen (Personalstammdaten, E-Akte, Zeitwirtschaft etc.) - Betriebsratsanhörungen - Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt in unserem Start-up Crewmeister - Mitarbeit an spezifischen Projektthemen **Deine Fähigkeiten** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder Konzern - Erfahrung in der Erstellung von HR-Vertragsdokumenten (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, etc.) - Ausgeprägte Serviceorientierung mit proaktiver und selbstständiger Arbeitsweise - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse **Unsere Benefits** - **Top-Vergütung**: inkl. Gewinnbeteiligung & Mitarbeiteraktien - **Karriere & Weiterentwicklung**: klare Pfade, ATOSS Academy, Leadership-Programme - **Flexibilität**: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten (EU-weit remote möglich), inklusives Umfeld - **Teamspirit**: Events, Offsites, Barista-Kaffee im Büro - **Gesundheit & Balance**: Gesundheitsangebote, Wellpass, Firmenfitness - **Sicherheit & Perspektive**: Seit 19+ Jahren erfolgreich, >30% EBIT-Marge, SDAX/TecDAX, zertifizierter Top-Arbeitgeber (5 Jahre in Folge) **Bei ATOSS kennt großartiges Talent keine Grenzen.** Wir heißen Fachkräfte aus allen Hintergründen willkommen und fördern ihre Entwicklung in einem inklusiven, kompetenzorientierten Umfeld. **Werde Teil eines wachstumsstarken Unternehmens mit klarem Blick in die Zukunft** **About us** ATOSS Software SE is one of Germany’s most successful tech growth stories. As the market leader in Workforce Management Software, we help companies work more intelligently, creatively, and humanely optimizing the balance between profitability and people. We’re a rare company: according to _Handelsblatt_ (10/24), just 309 public companies worldwide achieved over 20% return on sales for ten consecutive years. Only two are based in Germany and ATOSS is one of them. With 19 years of record breaking growth, over €2 billion market cap, and listings in SDAX and TecDAX, we’re scaling globally and we’re growing. If you’re ready to drive impact in a high-performing B2B SaaS environment, this is your chance to elevate your career. **The Person You are** At ATOSS, we hire for both character and skill, seeking individuals who embody resilience, a pioneering spirit, and the passion to grow. We value those who: **Think like entrepreneurs** - taking ownership, pushing boundaries, and driving impact **Challenge the status quo** - bringing fresh ideas and bold execution to the table **Thrive in change** - seeing growth as a lifelong journey, both professionally and personally We don’t just equip you for work—we prepare you for life. **Key Responsibilities** - Providing administrative support to HR Business Partners and managers with day-to-day tasks - Preparing HR-related documents such as contracts, contract amendments, certificates, and references - Managing and updating employee information in our HR systems (personnel records, electron