Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit People Operations - München - Conde Nast


  • München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York City, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 320 passionate and skilled Engineers, Data Scientists, and Product Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing AI. We have harnessed cutting-edge technology...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland VIDA Vollzeit

    **Your mission**: VIDA is looking for a **Founders Associate - People & Operations** to help shape the organization behind our mission. In this role, you will work directly with our CEO and leadership team to drive our people strategy, strengthen our culture, and lead cross-functional initiatives that keep VIDA running smoothly as we grow. This position is...


  • München, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the arrival of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Germany. We work with the best car brands in...


  • München/Munich, Hybrid/Germany Temedica Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Let's win together You are currently studying and want to gain (more) practical experience in People Operations? You are hands-on, motivated to take ownership from day one, and curious to see how processes in a fast-growing HealthTech company are built and optimized? At Temedica, you'll get exactly thatAs a Working Student in our People Operations Team, you...


  • München, Berlin, Deutschland Kertos Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Kertos Intro Kertos ist das am schnellsten wachsende Compliance-Startup Europas. Nach unserer €14 Mio. Series A, unterstützt von führenden VCs und Business Angels, bauen wir die Compliance-Lösung für Europa – schneller, automatisierter und intelligenter als je zuvor.Mit Kunden wie Enpal, Flink, Personio und Blacklane vertrauen bereits führende...


  • München, Deutschland Octopus Energy Group Vollzeit

    Wir sind **nicht**der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das **globale EnerTech-Unternehmen**, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie **100% nachhaltig** zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. Dabei...


  • München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...


  • München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...


  • München, Deutschland smartpatient GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n **People Operations Specialist**, der/die mit Herz und Engagement die smartpatient **People Experience** in unserem Münchner Office prägt_. _Werde Teil unseres Teams und setze deine Talente ein, um im Office - und Eventmanagement sowie in unseren HR-Dienstleistungen einen erstklassigen Service zu schaffen - für ein inspirierendes...


  • München, Deutschland Entrix Vollzeit

    **Short Facts**: Join us on our journey: We’re a diverse team of 50+, from 12+ nationalities, and steadily growing. To drive the smart and sustainable energy future, we are looking for a People Operations Working Student (d/f/m) driven by the desire to create exceptional experiences for people. - Start Date: 15.08.2025 - Duration: 6-12 Months - Location:...

People Operations

vor 2 Wochen


München, Deutschland Conde Nast Vollzeit

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:
München, DE

Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen mit Kultmarken wie Vogue, GQ, Glamour, AD und Traveller.

Unsere preisgekrönten Inhalte erreichen 84 Millionen Verbraucher in gedruckter Form, 367 Millionen in digitaler Form und 379 Millionen über soziale Plattformen. Die Videos werden jeden Monat über eine Milliarde Mal aufgerufen.

Wir haben unsere Hauptsitze in London und New York und sind mit lokalen Lizenzpartnern auf der ganzen Welt in 31 Märkten weltweit tätig, darunter China, Frankreich, Dubai, Indien, Italien, Japan, Mexiko und Lateinamerika, Spanien, Taiwan, Großbritannien und die USA.

Wir suchen Dich als People Operations & HR Admin Assistant (all gender welcome) für unser dynamisches People-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München.

Das Team

Die Rolle berichtet direkt an den People Lead Condé Nast Germany und ist Teil unseres lokalen deutschen People Teams in München, sowie auch unseres globalen People-Teams, zu dem auch Talent und People Operations gehören.

Deine Aufgaben- Sicherstellung und Vorbereitung der monatlichen Payroll und Übermittlung aller relevanter Daten an unseren Payroll Provider ADP - Managed Services, sowie Kontrolle der Verdienstabrechnungen- Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll Provider ADP- Zusammenarbeit und Problemlösung
- Zusammenarbeit mit internen und externe Teams und Stakeholdern zur Lösung von Compliance
- oder Personalanfragen- Vorbereitung und Sicherstellung der A1 Anträge über unseren Payroll Provider ADP- fundierte Kenntnisse im Abwesenheitsmanagement (eAU, LFZ, Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot,etc.)- Support für neue Mitarbeiter*innen in Workday und ADP (Onboarding)- Ansprechpartner für alle Fragen rund um Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung- Datenabgleich zwischen ADP und Workday- Ansprechpartner für deutsch
- und englischsprachige Mitarbeiter*innen in allen Belangen zu Payroll, Urlaub, Zeiterfassung- Zeugniserstellung (Haufe Zeugnis Tool)- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Team im Daily Business- Zusammenarbeit mit dem globalen und europäischen People-Team, insbesondere dem globalen People Operations Team- Verantwortlichkeit für definierte Projekte oder Initiativen gemäß den Anweisungen des People Leads Condé Nast Germany- Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead Condé Nast Germany

Das zeichnet Dich aus:
- Vorherige Erfahrung in einer People-Partner/Assistant-Rolle oder ähnlichem.- Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie Sozialversicherungsrecht.- Liebe zum Detail und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sowie Vertraulichkeit.- Eine enthusiastische und zupackende Einstellung.- Ausgeprägte Fähigkeit, durch einen professionellen, aber persönlichen Ansatz vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen..- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Selbstverwaltung entsprechend den Teamzielen.- Fähigkeit, in einer schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten.- Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.- Von Vorteil (nicht ausschlaggebend) sind Kenntnisse in Google-Suite, Workday, ADP- Eine natürliche Fähigkeit zur Problemlösung.- Die Bereitschaft, sich einzubringen und zu lernen.- Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Projekten.- Proaktiv und in der Lage, Initiative/Ideen zu zeigen, um unseren Personalservice ständig zu verbessern.- Belastbar und flexibel.- Viel Tatkraft, Energie und Leidenschaft.

Was wir Dir bieten:
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert*innen aus People, Advertising, Social Media, Consumer, Commercial, Finance, Redaktionen, Produktion und mehr- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter öffentlicher Anbindung- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen- Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld in einem global, führenden Medienunternehmen- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & Homeoffice-Regelungen- Zugang zu Weiterbildungen und individuellen Entwicklungspfaden

What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._