Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

BerlinLichtenberg, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

Für ein Institut ist das Kompetenzzentrum für die öffentliche Verwaltung am Institut für Prozessoptimierung und Informationstechnologien mit Sitz in Berlin. Unserer Kunde arbeitete bundesweit mit Kommunen, Landes
- und Bundesbehörden sowie Nonprofit-Organisationen zusammen. Sie begleiten die Weiterentwicklung von öffentlichen Institutionen mit der Kombination aus wissenschaftlichem Know-how, verwaltungsspezifischem Fachwissen und dem notwendigen Verständnis zur Lösung praktischer Probleme.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**
**(in Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche)**

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung beim Tagesgeschäft insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Kundenkorrespondenzen (Ausschreibungen, Angebote, Aufträge) sowie bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen.
- Sie sind verantwortlich für das Sekretariatswesen und die Büroorganisation (Terminkoordination, interne Kommunikation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Beschaffung, Reiseplanung)
- Sie übernehmen Aufgaben, die in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (Rechnungslegung, Controlling, Prüfung von Reisekostenabrechnungen) entstehen.
- Sie administrieren die IT-Infrastruktur sowie die Telefonanlage und koordinieren die IT-Dienstleister.

Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Informatikkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement abgeschlossen oder können eine Weiterbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung vorweisen.
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie besitzen eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und sind IT-affin.
- Sie sind loyal, diskret und arbeiten selbstständig.
- Sie haben Organisationsgeschick, sind belastbar und gewissenhaft.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind kreativ.
- Interesse für die öffentliche Verwaltung rundet Ihr Profil ab.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Mobil

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Solitaire Advisory GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen Kunden, Beratern und Geschäftsführung. Wir sprechen vor allem Personen mit erster Berufserfahrung an. **Das Unternehmen**: Solitaire Advisory setzt seine einzigartigen Erfahrungen ein, um Kunden gegen politische, physische und digitale Risiken weltweit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    Vor 2 Tagen

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Die Arbeit am PC ist für dich ein Kinderspiel? Dann starte als Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Was du machen wirst**: Wenn du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren möchtest und dabei noch flexibel aus dem Home-Office tätig sein möchtest, ist das deine Chance. Als Werkstudent als Assistenz der...

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    vor 1 Stunde

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...