Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.

**Ihre Aufgaben **
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
- Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
- Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
- Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
- Sie organisieren Firmenevents.
- Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
- Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
- Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
- Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
- Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
- Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.

**Wir wünschen uns **ein neues Teammitglied (m/w/d), das
- hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
- idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
- ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
- die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
- eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
- diskret und verschwiegen ist.

**Wir bieten Ihnen **
- eine leistungsgerechte Vergütung,
- eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
- eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
- die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
- Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
- Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

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    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie! Für unsere Tochterfirma, ein modernes mittelständisches Unternehmen im **Süden Berlins**, suchen wir ab sofort eine engagierte **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Freuen Sie...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

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    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

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    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).** Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie. **Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll** - Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte - durch Sie entsteht der positive erste Eindruck. - Sie...