Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Solitaire Advisory GmbH Vollzeit

**Deine Rolle**:
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen Kunden, Beratern und Geschäftsführung. Wir sprechen vor allem Personen mit erster Berufserfahrung an.

**Das Unternehmen**:
Solitaire Advisory setzt seine einzigartigen Erfahrungen ein, um Kunden gegen politische, physische und digitale Risiken weltweit resilienter zu machen. Als Partner für asymmetrische Sicherheit aus einer Hand sorgen wir für eine umfassende Absicherung von Menschen, Vermögenswerten und Reputation. Als erster Premium-anbieter deckt Solitaire Advisory das komplette Spektrum der Sicherheit ab.

Von Cyber Defence über Risikoberatung bis hin zur personellen Absicherung bieten wir unseren Kunden die einzigartige Möglichkeit, ihre Sicherheit einem starken Partner anzuvertrauen. Unser Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen, Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie Konzerne und exponierte Einzelpersonen mit hohem Sicherheitsbedürfnis.

**Deine Verantwortung**:
In der Position als Assistent oder Assistenz der Geschäftsführung / Teammanagement & Projektcontrolling bist Du direkt der Geschäftsführung unterstellt. Darüber hinaus bringst Du eine aktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein mit.
- Aufbau und Unterstützung der Backoffice Funktionen
- Terminmanagement übergreifender Gruppenaktivitäten (Meetings etc.)
- Erledigung von Korrespondenz des Unternehmens in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Protokollführung
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Erledigung des Tagesgeschäftes, z. B. Prüfung und Verbuchung von Rechnungen (Verbindlichkeiten und Forderungen)
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs

**Was Du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mit Deiner bisherigen Erfahrung hast Du Dich bereits in den genannten Feldern beweisen können
- Erfahrung im Teammanagement
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Hohe IT - Affinität; sehr gute MS Office und gute Datev-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, analytisches Denken und Teamfähigkeit ab

**Was wir bieten**:

- Die Chance, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- In einem internationalen Unternehmen spannende Projekte zu begleiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Transparente Bonusregelung
- Wir ermöglichen Dir zu 100% mobil und zeitlich flexibel zur arbeiten

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    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

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    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische Kanzlei, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Einnahmen-/Überschussrechnungen sowie die Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen anbietet. Wir suchen...