Executive Assistant Der Geschäftsführung

vor 23 Stunden

Heidelberg, Deutschland Heid Immobilien GmbH Vollzeit

**Persönlicher Assistent / Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung**

**Standort: Walldorf**
**Start: ab sofort**

Heid Immobilienbewertung ist ein führendes Unternehmen in der Immobiliengutachterbranche, das sich durch herausragende Expertise und einen unübertroffenen Service für seine Kunden auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten **Persönlichen Assistenten (m/w/d)**, der mit Leidenschaft und Engagement die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

**Deine Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Verwaltung und Pflege des Terminkalenders: Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
- Selbstständige Priorisierung von Aufgaben sowie Entscheidungsfindung im Einklang mit Unternehmenszielen
- Leitung und Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung des administrativen Teams
- Bereitschaft zur Verfügbarkeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten für dringende Anfragen (24/7)

**Dein Profil**
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: einschlägige Berufserfahrung oder motivierter Quereinstieg mit starker Eigeninitiative_
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Diskretion, Professionalität und souveränes Auftreten

**Wir bieten dir**
- Eine herausfordernde Position mit hoher Verantwortung in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten zur Förderung deiner Work-Life-Balance
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung im Unternehmen
- Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Familiäre Teamatmosphäre mit starkem Zusammenhalt
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee), Snacks, frisches Obst sowie wöchentliche Rewe-Bestellungen

**Bereit für den nächsten Karriereschritt?**

Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung via E-Mail an **bewerbung(at)heid-immobilienbewertung.de**, inklusive:

- Vollständigem Lebenslauf
- Aussagekräftigem Anschreiben mit deiner Motivation
- Angaben zur Gehaltsvorstellung
- Frühestmöglichem Eintrittstermin
- Bitte beachte: Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden._

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Who We Are Aleph Alpha's mission is to deliver sovereign, human-centric AI to governmental institutions and large enterprises. To that end, we deliver category-defining AI innovation that enables open, accessible, and trustworthy deployment of GenAI in industrial applications. Our organization develops foundational models and next-generation methods that...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Want to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene...

  • Assistant to Management

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose...

  • Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose...

  • Director of Operations Europe

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Director Operations – European Markets (m/w/d) Standort: Heidelberg oder Umgebung (Hybrid) Branche: Medizinisches Cannabis / Pharma Executive Search Solutions (ESS), Teil von Inizio, besetzt für ein führendes Unternehmen im Bereich medizinischer Cannabisprodukte eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Operations in Europa. Die Produkte...

  • Director of Operations Europe

    vor 22 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Director Operations – European Markets (m/w/d)Standort: Heidelberg oder Umgebung (Hybrid)Branche: Medizinisches Cannabis / PharmaExecutive Search Solutions (ESS), Teil von Inizio, besetzt für ein führendes Unternehmen im Bereich medizinischer Cannabisprodukte eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Operations in Europa. Die Produkte basieren...