Office Assistant

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.**

**Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln**

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

- Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
- Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
- Unterstützung der Kreditoren
- sowie Lohn
- und Personalbuchhaltung
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
- Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, im Einzelhandel oder im Groß- und Außenhandel, als Hotel
- oder Industriekauffrau/-mann, Fachkaufleute, aber auch Medizinische Fachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

Was Dich bei uns erwartet:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
- Diverse Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
- Regelmäßige Firmen-Events
- Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Assistant Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen...

  • Office & Team Assistant (All Genders)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland rabbitAI GmbH Vollzeit

    **We’re looking for you: Office & Team Assistant (Mini-Job, 10 hours/week, all genders, starting asap)** Are you an open, well-organized person who enjoys getting things done, keeping the big picture in mind, and supporting your team? Then this role might be just right for you! We’re a deep tech start-up based in Heidelberg - international, ambitious,...

  • Physician Assistant w|m|d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber hinaus versorgen...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Want to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Standort in Heidelberg. Das bietet unser Kunde Flexible...