Assistant to Management
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Das bietet unser Kunde Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com
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Student Assistant in Data Management
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DKFZ VollzeitStudent Assistant in Data Management (up to 39 hours/month) Reference number: 2025-0309 Heidelberg Marginal Employment Radiooncology / Radiobiology The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members. We...
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Assistant to Management
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose...
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Heidelberg, Deutschland HeidelbergCement VollzeitAre you looking for an exciting and challenging job in an international and dynamic work environment at the highest management level of a DAX40 company with excellent development opportunities as well as career prospects? - We can offer what you are looking for! - For our Headquarters in Heidelberg, Germany, we are looking for a - **Management Assistant...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials VollzeitHeidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in more than 50 countries with around 51,000 employees at almost 3,000 locations. For our Headquarters in Heidelberg, Germany we are seeking to...
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Student Assistant in Data Management
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum VollzeitReference number: HeidelbergMarginal EmploymentRadiooncology / RadiobiologyThe German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe's largest cancer research centers. "Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new...
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitWant to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...
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Student Assistant in Research Data Management
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DKFZ VollzeitStudent Assistant in Research Data Management (RDM) (up to 39 hours/month) Reference number: 2025-0310 Heidelberg Marginal Employment Radiooncology / Radiobiology The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team...
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Assistant to The School Board W/m/d
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH University VollzeitStellenausschreibung - **Assistant to the School Board w/m/d**: - Zur Unterstützung unserer School of Technology and Architecture am Campus Heidelberg suchen wir zum 01.12.2025 einen Assistant to the School Board w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. **Ihre fachlichen Fragen beantwortet**: Frauke Taake | Telefon +49 (0) 6221...
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Assistant to the School Board w/m/d
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland SRH VollzeitStellenausschreibungAssistant to the School Board w/m/dZur Unterstützung unserer School of Arts, Information & Media am Campus Heidelberg suchen wir zum einen Assistant to the School Board w/m/d in Teilzeit (50%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Ihre fachlichen Fragen beantwortet:Salvatore Chianta | Telefon Erfahre mehr über unser Unternehmen:Als...
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Front Desk
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...
