Geschäftsführungs- Und Team-assistenz

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit

Moin. We are a team of rockstars Die rock&stars digital GmbH ist eine Full-Service-Agentur für innovative Kommunikation und Vermarktung. Für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Umfeldern entwickeln rund 40 feste Mitarbeitende aus guten Ideen großartige Lösungen mit Schwerpunkt auf Strategie und Beratung, Kreation und Design, sowie Content - und Social-Media-Marketing. Die rock&stars digital GmbH betreibt zudem erfolgreiche Start-Ups, darunter die CUP VERDE Coffee GmbH, einen Betrieb für die Herstellung und den Vertrieb nachhaltiger und klimaneutraler Premium-Kaffeekapseln. Befristet im Rahmen einer Elternzeit-Vertetung für das Jahr 2025 suchen wir eine Geschäftsführungs - und Team-Assistenz (m/w/d). Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung im alltäglichen Business - Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung - Du kümmerst dich sorgfältig um die Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie die Abwicklung von Reisekosten - und Spesenabrechnungen, einschließlich der Verarbeitung von Einzelbelegen bei Inhouse-Produktionen - Du hast die Hoheit über unsere coolen Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt, dort bist du erste Anlaufstelle für unser Team und externe Besucher - Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation - Du sorgst bei Kundenterminen für Getränke, Catering und einen reibungslosen Ablauf - Du bist beteiligt bei allen internen Events und Feiern und weißt, wo in Hamburg die Musik spielt Qualifikation Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck. **Das solltest du zudem mitbringen**: - 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche - Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details - Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz - Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 incl. MS Excel und vergleichbarer Datenverarbeitungs - oder Accounting-Software - Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich - Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung - Verhandlungssichere deutsche und gute englische Sprachkenntnisse **Benefits**: - Jahresvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten - Du arbeitest sowohl in unseren wunderschönen Loft-Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt als auch im Homeoffice - Firmenkreditkarte mit 50,00 € Guthaben pro Monat zur privaten Nutzung - Jobrad-Option - Zuschuss zum Jobticket - Kostenfreie Nutzung der Coaching-Plattform des Fürstenberg-Instituts - Workation-Option innerhalb der EU - Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen - Hunde erlaubt - Einfach die besten Kolleg: innen der Welt < 3 Werde Teil unseres kreativen Teams in Hamburg und unterstütze uns als Geschäftsführungs - und Team-Assistenz (m/w/d) Schick uns deine Bewerbung inkl. aussagekräftiger Referenzen, deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich

  • Assistenz Für Team Und Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Wer wir sind. Wir sind das Studio ZX. Die Kommunikations-Agentur für Content und Communities, unter dem Dach der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen - egal ob in Print - oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei...

  • Assistenz Für Team Und Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.** Wir sind das Studio ZX. Die Kommunikations-Agentur für Content und Communities, unter dem Dach der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen - egal ob in Print - oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Germany HC Hagemann & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.  Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort ode

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung für unser Office im Herzen Hamburgs! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung In unserem Backoffice schlägt das Herz von PHAT CONSULTING. Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung sowie als Office Manager (all genders). Du hast die Service-Idee im Blut, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten...