Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung für unser Office im Herzen Hamburgs

Assistenz (all genders) der Geschäftsführung

In unserem Backoffice schlägt das Herz von PHAT CONSULTING. Wir suchen Dich als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung sowie als Office Manager (all genders). Du hast die Service-Idee im Blut, das Zepter in der Hand, das Wesentliche im Blick, Verbesserungsideen im Kopf und dabei meistens ein Lächeln auf den Lippen. Du machst einfach und überlegst zugleich, wie man es das nächste Mal vielleicht noch besser machen könnte. Deine Superkräfte umfassen ein Händchen für das „Zwischenmenschliche“, Organisationstalent und die Fähigkeit, einen kühlen Kopf sowie den Überblick zu behalten? Du möchtest Dinge aktiv vorantreiben und teilst unsere PHATte Vision jenseits von 08/15 und grauen Bürokabinen? Du brennst für das Office Management und hast Freude daran, unseren gemeinsamen Arbeitsplatz bestmöglich zu gestalten?

Wenn Du gerade entschieden genickt hast, dann bist Du bei uns richtig

Unsere bunte (und manchmal wilde) PHAT-Familie ist in den letzten Jahren stark gewachsen und damit auch der Aufwand im Officemanagement. Das Thema Digitalisierung rocken wir bereits - jetzt brauchen wir Deine Hilfe, um das „Drumherum“ zu professionalisieren und Ordnung in das kreative Chaos zu bringen. Der Umgang auf Augenhöhe, Vielfalt und Eigenverantwortung sind uns besonders wichtig, ebenso wie eine familiäre Atmosphäre.

Wenn Du jetzt ein Kribbeln in den Fingern verspürst, weil Du am liebsten sofort loslegen würdest, dann melde Dich bei uns Denn wir suchen Dich als Office Manager (all genders) in Vollzeit ab sofort. Lass uns gemeinsam den coolsten Arbeitsplatz Deutschlands gestalten

DEINE AUFGABEN
- Als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung sowie in Deiner Rolle als Office Manager (all genders) übernimmst Du Verantwortung für die Aufgaben im Backoffice, Du koordinierst externer Dienstleister sowie den Einkauf und das Reisemanagement.
- Des Weiteren bist Du erste Ansprechperson, wenn es um unsere internen und externen Veranstaltungen geht. Du planst, kommunizierst und koordinierst PHATte Veranstaltungen im Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Bei PHAT läuft selten alles routinemäßig, da oftmals ad hoc Themen aufkommen, die auch mal über den definierten Aufgabenbereich hinausgehen und von Dir übernommen werden. Dennoch ist es hierbei wichtig, die regulären Aufgaben im Backoffice ebenfalls zu erledigen und eine entsprechende Priorisierung vorzunehmen.
- Vorhandene Strukturen hinterfragst Du, um mit Deinem Team aktiv die Transformationsprozesse hin zu mehr Qualität und Digitalisierung zu gestalten.
- Du managst kontinuierlich auftauchende Veränderungen des Backoffices im Team und übernimmst Verantwortung für Dir anvertraute Aufgaben.
- Du führst die Supportstrukturen und -prozesse zu neuer Reife, indem Du in enger Abstimmung mit Kollegen in den Teams und anderen Bereichen arbeitest.

DEIN PROFIL
- Als Assistenz (all genders) der Geschäftsführung, bzw. als Office Manager (all genders) solltest Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach mitbringen - jeweils mit entsprechender Berufserfahrung. Wichtig ist uns, dass Du mit Deinem Herzen und Deiner Leidenschaft für andere wirken willst.
- Die Aufgaben rund um die Assistenz-Tätigkeiten sowie das Office Management bereiten Dir Freude, Du möchtest in Vollzeit arbeiten (40 Std.) und für Dich ist es selbstredend, dass Du in dieser Rolle prinzipiell vor Ort arbeiten wirst.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Du übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich, hangelst Dich aber nicht streng an der Aufgabenbeschreibung entlang und bist bereit, über den Tellerrand zu schauen.
- Als Assitenz (all genders) der Geschäftsführung und Office Manager (all genders) mit einer freundlichen und gelassenen Art ist es für Dich eine Herzensangelegenheit, das Office für uns alle zu einem Wohlfühlort zu machen.
- Du hast Freude daran die erste Anlaufstelle im Office zu sein und hilfst unterschiedlichsten Gruppen an Menschen, wie z.B. Kunden, PHATties, Studenten, der Geschäftsführung schnell zu ihren Zielen zu gelangen.
- Du sprichst fließend Deutsch und kennst Dich mit den gängigen MS Office Produkten aus.

UNSER ANGEBOT
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, das gegenseitige Unterstützung hochhält.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast viel Gestaltungsfreiheit in Deinen Aufgaben.
- Für Deine persönliche und fachliche Entwicklung hast Du bei uns alle Möglichkeiten und wir unterstützen Dich jederzeit.
- Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich auf zwei Fabriketagen mitten auf dem Hamburger Kiez.
- Dich erwarten zudem viele PHATte Benefits wie Team-Aktivitäten, Unternehmensgewinnbe