Assistenz Für Team Und Geschäftsführung

**Wer wir sind.**

Wir sind das Studio ZX. Die Kommunikations-Agentur für Content und Communities, unter dem Dach der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen - egal ob in Print
- oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei hybriden oder analogen Veranstaltungen. Wir helfen, gemeinsam mit unseren Kund: innen, Wandel zu gestalten. Indem wir Themen besetzen, auf Diskurse Einfluss nehmen und Impulse für die neue Zeit geben.

**Was uns wichtig ist.**

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen - dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter: innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohl fühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut - so einfach ist das.

**Wer du bist.**

Wenn Sie unsere Werte teilen und Lust haben, sich in ein dynamisches und vielschichtiges Team einzufügen, sind Sie bei uns richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für unser Team und unsere Geschäftsführung am Standort Hamburg in Teilzeit (26 Stunden)**. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung unserer Agentur bezüglich organisatorischer Abläufe, eines funktionierenden Teams und der reibungslosen Zusammenarbeit - auch über den Hamburger Standort hinweg.

**Was bedeutet das konkret?**
- Sie übernehmen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie Projektaufgaben.
- Im Tagesgeschäft heißt das z.B. Bestellung von Büromaterialien, Pflege von Organigramm, Mitarbeitenden
- und Einladungslisten sowie Kommunikation mit der Objektverwaltung.
- Neue Mitarbeitende betreuen Sie im Rahmen des Onboardings und bilden hierbei die Schnittstelle zu HR und IT. Auch beim Offboarding werden Sie hier tätig.
- Im Rahmen von Projektarbeiten planen und organisieren Sie interne Events sowie Kundenevents - von Weihnachtsfeiern bis zu Workshops. Außerdem organisieren Sie Umzüge im Haus, statten Arbeitsplätze aus, planen Geburtstage, Jubiläen und andere besondere Anlässe.
- Das Team unterstützen Sie durch die Koordination und Vorbereitung von Meetings.
- Unsere Geschäftsführung freut sich außerdem über Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und bei der Terminkoordination. Sie braucht ab und zu auch Unterstützung bei Recherchen.

**Das bringst du mit.**
- Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Marketing, haben Sie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne auch in der Hotelbranche, sammeln können.
- Sie sind ein Beziehungsmensch und haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie einen zuvorkommenden und freundlichen Umgangston, denn eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den anderen Studio ZX Standorten, Sekretariaten des Hauses, dem Controlling sowie der Personalabteilung sind unabdingbar für gutes Gelingen.
- Ihre EDV-Kenntnisse in Excel, Word und Teams sind sehr gut und Sie haben Freude, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Vielleicht haben Sie sogar schon in Adpoint gearbeitet?
- Ein sehr gutes Organisationstalent, das richtige Fingerspitzengefühl für verschiedene Stakeholder und ein aktiver Gestaltungswille sind Voraussetzungen für diese Aufgabe.
- Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren, Prozesse zu hinterfragen und diese zu verbessern.

**Was wir dir bieten.**
- **Gemeinsam stark**: Neben tollen Kolleg: innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
- **Onboarding**: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding
- und Pat: innenprogramm.
- **Vernetzung & Weiterbildung**: Wir bieten allen Mitarbeiter: innen ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen
- darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
- **Mittendrin**: Unsere Büros in Frankfurt und Hamburg befinden sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Dann nutzen Sie doch einfach unser Angebot des Rad-Leasings.
- **Flexibilität**:Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50% remote, die Möglichkeit vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100%.
- **Vergünstigungen**:Ob Corporate Benefits, ZEIT Kulturkarte oder Ticket Sprinter - nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen.
- **Unternehmenskultur**: Erste Einbl