Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde**

Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power.

Wir suchen für unseren kaufmännischen Geschäftsführer aktuell und langfristig einen Referenten (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d), der in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Tages
- und Projektgeschäfts sorgt.

Unser Geschäftsführer ist Teil der Doppelspitze und leitet seit über 10 Jahren sehr erfolgreich die Geschicke unseres über 120-jährigen Unternehmens und der gesamten Obeta-Gruppe. Die besonderen Stärken unseres CFO, der gleichzeitig amtierender BGA Präsident ist, sind seine besonnene Art sowie sein empathischer Umgang mit der gesamten Belegschaft.

Verstärken Sie unser starkes Team als **Executive Assistant oder** **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Termine des Tagesgeschäfts inkl. E-Mail Korrespondenz
- Zuarbeiten für Berichte, Statistiken und Präsentationen inkl. selbstständiger turnusmäßiger Aktualisierung
- Eigenständige Durchführung von Recherchearbeiten, Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine und Meetings
- Kommunikation mit den Gesellschaftern sowie Organisation der Gesellschafterversammlung
- Reisemanagement inkl. Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnung
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Übernahme und Koordination eigener Projekte
- Intensiver Austausch und Terminkoordination mit dem BGA (Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.V.)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium wünschenswert oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent oder Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sie können sehr gut koordinieren, organisieren und strukturieren

Ihre Vorteile
- Arbeitsverhältnis bei einem krisen
- und zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes Trainerteam
- Corporate Benefits, EAP Beratungsservice und Gesundheitsförderung
- Gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Kaffeeangebot
- Bike-Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr persönlicher Ansprechpartner**:Dmitrij Segal, Personalreferent - 030/ 720 94 292

**Anschrift und Büro**:
Oskar Böttcher GmbH & Co. KG
Motzener Straße 40, 12277 Berlin

wir.obeta.de

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...