Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde**

Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power.

Wir suchen für unseren kaufmännischen Geschäftsführer aktuell und langfristig einen Referenten (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d), der in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Tages
- und Projektgeschäfts sorgt.

Unser Geschäftsführer ist Teil der Doppelspitze und leitet seit über 10 Jahren sehr erfolgreich die Geschicke unseres über 120-jährigen Unternehmens und der gesamten Obeta-Gruppe. Die besonderen Stärken unseres CFO, der gleichzeitig amtierender BGA Präsident ist, sind seine besonnene Art sowie sein empathischer Umgang mit der gesamten Belegschaft.

Verstärken Sie unser starkes Team als **Executive Assistant oder** **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Termine des Tagesgeschäfts inkl. E-Mail Korrespondenz
- Zuarbeiten für Berichte, Statistiken und Präsentationen inkl. selbstständiger turnusmäßiger Aktualisierung
- Eigenständige Durchführung von Recherchearbeiten, Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine und Meetings
- Kommunikation mit den Gesellschaftern sowie Organisation der Gesellschafterversammlung
- Reisemanagement inkl. Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnung
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Übernahme und Koordination eigener Projekte
- Intensiver Austausch und Terminkoordination mit dem BGA (Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.V.)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium wünschenswert oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent oder Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sie können sehr gut koordinieren, organisieren und strukturieren

Ihre Vorteile
- Arbeitsverhältnis bei einem krisen
- und zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes Trainerteam
- Corporate Benefits, EAP Beratungsservice und Gesundheitsförderung
- Gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Kaffeeangebot
- Bike-Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr persönlicher Ansprechpartner**:Dmitrij Segal, Personalreferent - 030/ 720 94 292

**Anschrift und Büro**:
Oskar Böttcher GmbH & Co. KG
Motzener Straße 40, 12277 Berlin

wir.obeta.de

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    vor 5 Stunden

    Schlossplatz , Berlin, Germany ESMT Berlin Vollzeit

    ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in cross-team collaboration to achieve our mission...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 150 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...