Management Assistant

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Dortmund Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Verwalten von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
- Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings
- Übernahme der Reiseorganisation
- Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentatione

**Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder alternativ in einem Berufsfeld, mit hohen organisatorischen Anforderungen
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme wie Outlook, Word und PowerPoint
- Eine klare Kommunikation in deutscher und englischer Sprache fällt Ihnen leicht
- Sie sind ein selbstständiges und durchsetzungsstarkes Organisationstalent mit freundlichem Auftreten

**Vorteile**:

- Äußerst flache Hierarchien sowie bemerkenswert hohe Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein sinnstiftender Unternehmenszweck, der maßgeblich dazu beiträgt, die Energiewende voranzutreiben
- 30 Tage Jahresurlaub und ein maximal flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Möglichkeiten zur spezifischen Weiterbildung
- Ein Arbeitsplatz mit smarten und zugleich kollegialen Teammitgliedern

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Kunde, die Eavor GmbH, ist ein innovatives und äußerst expansives Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energie. Ziel des Unternehmens ist es, die global vorhandene Geothermie zu nutzen und in einem geschlossenen System zur Energiegewinnung zu fördern. Dies geschieht durch modernste Technologien und schafft die Möglichkeit, eine skalierbare, nachhaltige und erschwingliche Energiezukunft zu gestalten. Das hierzu durch Investoren bereitgestellte Kapital beläuft sich auf mehrere 100 Mio. Euro - Tendenz stark steigend. Sowohl der deutsche Energiemarkt als auch die Politik warten ungeduldig auf die Umsetzung der laufenden und anstehenden Projekte. Um diese Projekte effizient, verantwortungsvoll und vor allem erfolgreich umsetzen zu können, bedarf es Fachkräfte wie Sie. Seien Sie Teil der Energiewende, gestalten Sie aktiv unsere Zukunft. Eavor ist mittendrin... Sie auch?

Zur Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Angelegenheiten suchen wir einen Management Assistant (m/w/d). Wenn Sie Erfahrungen als Assistenz haben, äußerst selbstständig agieren, Prioritäten setzen können, stets den Überblick behalten und man Sie schon so manches Mal für Ihr Organisationsgeschick gelobt hat, dann bewerben Sie sich jetzt für diese Stelle.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. GBE/103385**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Dortmund - HAPEKO.

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1281**Our client** is a Japanese manufacturer of construction machinery. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a sales assistant (M/F/d). **Ihre Aufgaben**: - Inventory control - Invoice/purchase order issuance - Delivery management - Communication with Japanese headquarters - Taking...

  • Assistant Im Center Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant General Affairs

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland myLoc managed IT AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Management Assistant Technology unterstützt Du unseren Chief Technology Officer (CTO) Datacenter & Hosting sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie und kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben. - Die Betreuung und...

  • Assistant Vice President

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1541Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Engineering Management Student Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, Düsseldorf or Hilchenbach. We are offerering a 12 months' contract for an **Engineering Management Student Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Gather and harmonize engineering master deliverable lists from various product engineers and engineering disciplines. Consult with responsible...

  • Claims Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten. Das Ergebnis? Eine erfüllende Aufgabe, bei der unsere vielfältigen Kaffeespezialitäten deinen Alltag zu etwas Besonderem machen und ausgezeichnete...

  • Assistant Category Management Accessoires

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    Aktuell besetzen wir im Auftrag eines des größten internationalen Handelsunternehmens mit verschiedenen Young Fashion Brands, welches im Lifestyle Bereich positioniert sind, die Position „Assistant Category Management“ (m/w/d) mit Sitz im Headoffice in NRW. Unser Kunde bietet seine Marken im stationären Handel, an über 24.200 Verkaufsflächen in 21...