Assistant Im Center Management
vor 1 Woche
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits
- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich
**Werde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als**:
**Assistant im Center Management (m/w/d) des City-Center**
Deine Aufgaben:
- Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten von 09:00 bis 17.30 Uhr im Center Management des City-Center Chorweiler zu strukturieren (in diesen Zeiten ist das Center-Management geöffnet, du arbeitest aber in Abstimmung mit deinen Kolleginnen, so dass du selbstverständlich nicht jeden Tag bis 17.30 Uhr im Büro bist). Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du stets den Überblick über alle Termine und Aufgaben.
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Sekretariat, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und arbeitest mit der zentralen Verwaltung in Hamburg zusammen.
- In deiner Rolle als Assistant des Technical Managers bist du nicht nur für die Unterstützung des Technical Managers zuständig, sondern auch für das effektive Schnittstellenmanagement. Du bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Mietern, Dienstleistern, Sachverständigen und beauftragten Firmen. Durch deine Koordination sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen unseren Partnern und dem Team.
- Mit der fachlichen Expertise unserer Buchhaltung unterstützt du bei der Freigabe von Rechnungen und der Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. Zusätzlich bist du eine wichtige Unterstützung für den Technical Manager, indem du bei der Einhaltung von Fristen hilfst und bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Seite stehst.
Dein Profil:
- Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, vielleicht auch schon einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln können.
- Du hast Interesse daran, in einem Shopping Center zu arbeiten, und die Hintergründe sowie technischen Belange zu verstehen. Genauigkeit und eine Affinität zu Zahlen runden dein Profil ab.
- Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.
**Deine Vorteile bei uns**:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
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Engineering Management Student Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf VollzeitBecome a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, Düsseldorf or Hilchenbach. We are offerering a 12 months' contract for an **Engineering Management Student Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Gather and harmonize engineering master deliverable lists from various product engineers and engineering disciplines. Consult with responsible...
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Claims Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit**Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1281**Our client** is a Japanese manufacturer of construction machinery. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a sales assistant (M/F/d). **Ihre Aufgaben**: - Inventory control - Invoice/purchase order issuance - Delivery management - Communication with Japanese headquarters - Taking...
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Assistant General Affairs
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Japan Management VollzeitEuropean Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...
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Assistant Underwriter
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit**Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland myLoc managed IT AG VollzeitDeine Aufgaben Als Management Assistant Technology unterstützt Du unseren Chief Technology Officer (CTO) Datacenter & Hosting sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie und kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben. - Die Betreuung und...
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Assistant Vice President
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1541Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Nespresso Deutschland GmbH VollzeitWir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten. Das Ergebnis? Eine erfüllende Aufgabe, bei der unsere vielfältigen Kaffeespezialitäten deinen Alltag zu etwas Besonderem machen und ausgezeichnete...
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Physician Assistant Intensivmedizin
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit**BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...
