Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland STRABAG AG, Direktion Mitte-West Vollzeit

**Aufgaben**:

- Übernahme des Telefon
- und Empfangsdienstes
- Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für verschiedene Bereiche
- Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Neben einer anspruchsvollen und interessanten Aufgabenstellung in einem Unternehmen mit einer starken regionalen Präsenz bieten wir eine individuelle Förderung durch ein umfangreiches Programm unserer Konzernakademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular zu.

**Kontakt**:
Tel. +491601726063



  • Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Darmstadt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Energiewende mit Etalytics! Bei Etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse - und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer modernen und innovativen Position, mit vielfältigen Tätigkeiten?Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns...


  • Darmstadt, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Darmstadt bist Du Organisationstalent und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du...


  • Darmstadt, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Business Assistenz unterstützt Du den Leiter der Industry Practice Financial Services & Insurance in seinem Tagesgeschäft. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben (-Schwerpunkte): - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Sekretariatstätigkeiten - Pflege des eMail-Postfaches, des Kalenders sowie Termin-/...


  • Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB Vollzeit

    **Assistenz Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Annahme der Telefonate in der Zentrale - Bearbeitung von E-Mails - Mitarbeiterverwaltung - Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien - Vorbereitungen der Belege, Mitarbeiter -...


  • Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbeschreibung: 75% Assistenz im Betriebsratsbüro : xxx (w/m/d) Referenznummer: xxxx **Standorte**: xxx Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r...


  • Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Unser renommierter Kunde mit Sitz in Darmstadt aus dem internationalen Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** im Bereich der Verwaltung und Sekretariat im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten...