Assistenz (M/w/d) Verwaltung

vor 20 Stunden

Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

Unser renommierter Kunde mit Sitz in Darmstadt aus dem internationalen Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** im Bereich der Verwaltung und Sekretariat im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**.

**Diese Benefits erwarten Sie**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
- Pünktliche und übertarifliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Durchführung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Memos, Berichten und Präsentationen
- Reiseorganisation für interne Mitarbeitende und externe Gäste
- Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops und externen Besuchen
- Unterstützung bei Delegationssitzungen und Gremienterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung und Organisation bei Eintritten, Austritten und externen Dienstleistern
- Nutzung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMR-Funktion)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams (z. B. Office-Planung, Logistik)
- Vertretung anderer Sekretariate bei Abwesenheit
- Erstellung von regelmäßigen Listen und Berichten

**Ihr Profil umfasst**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich sowie nachgewiesene Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem mehrsprachigen oder internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (90% Kommunikation in Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internationalem Personal auf allen Ebenen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

**Ihre Ansprechpartnerin**

Frau Waheed Mian
Talent Acquisition Specialist
06151 / 49348 30

**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen**:Sekretär (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Office-Manager (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 48.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits praktische Erfahrung im genannten Aufgabengebiet gesammelt und wenn ja, wie viele Jahre?

Sprache:

- Deutsch auf mind. C1-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) in Verwaltung Und Büroorganisation

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V. Wir suchen ein/eine Assistenz (m/w/d) in Verwaltung und Büroorganisation zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Teilzeit - befristet bis zum 31.12.2025 Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und...

  • Assistenz (M/w/d) Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Darmstadt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH - Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken - und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude - um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter...

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Sekretariat Mit Assistenz-, Empfangs- Und Buchhaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken - und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB Vollzeit

    **Assistenz Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Annahme der Telefonate in der Zentrale - Bearbeitung von E-Mails - Mitarbeiterverwaltung - Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien - Vorbereitungen der Belege, Mitarbeiter -...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Administrationsassistenz (m/w/d) Vollzeit - befristet für 18 Monate über die Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Darmstadt. **Diese Benefits erwarten Sie**: - Vergütung: 45.000 € - 50.000 € Brutto/Jahr - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung -...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d). Neben einem familiären Betriebsklima und einer modernen Büroausstattung erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, Vermögenswirksame Leistungen, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    **Aufgrund der Gesetzeslage ist das Arbeiten bei der RheinAssistenz nur mit vollständiger Covid-19-Impfung (Corona-Impfung) möglich.** Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Darmstadt und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein...