Assistenz (M/w/d) Verwaltung

vor 1 Tag

Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

Unser renommierter Kunde mit Sitz in Darmstadt aus dem internationalen Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** im Bereich der Verwaltung und Sekretariat im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**.

**Diese Benefits erwarten Sie**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
- Pünktliche und übertarifliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Durchführung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Memos, Berichten und Präsentationen
- Reiseorganisation für interne Mitarbeitende und externe Gäste
- Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops und externen Besuchen
- Unterstützung bei Delegationssitzungen und Gremienterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung und Organisation bei Eintritten, Austritten und externen Dienstleistern
- Nutzung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMR-Funktion)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams (z. B. Office-Planung, Logistik)
- Vertretung anderer Sekretariate bei Abwesenheit
- Erstellung von regelmäßigen Listen und Berichten

**Ihr Profil umfasst**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich sowie nachgewiesene Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem mehrsprachigen oder internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (90% Kommunikation in Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internationalem Personal auf allen Ebenen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

**Ihre Ansprechpartnerin**

Frau Waheed Mian
Talent Acquisition Specialist
06151 / 49348 30

**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen**:Sekretär (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Office-Manager (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 48.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits praktische Erfahrung im genannten Aufgabengebiet gesammelt und wenn ja, wie viele Jahre?

Sprache:

- Deutsch auf mind. C1-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) in Verwaltung Und Büroorganisation

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V. Wir suchen ein/eine Assistenz (m/w/d) in Verwaltung und Büroorganisation zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Teilzeit - befristet bis zum 31.12.2025 Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    **Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...

  • Sekretariat Mit Assistenz-, Empfangs- Und Buchhaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken - und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Administrationsassistenz (m/w/d) Vollzeit - befristet für 18 Monate über die Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Darmstadt. **Diese Benefits erwarten Sie**: - Vergütung: 45.000 € - 50.000 € Brutto/Jahr - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung -...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland SFM Systems Vollzeit

    Über SFM SystemsAls Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    daschug GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche 40.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wir sind Typen, keine Stereo-typen! - Wir haben Ecken und Kanten, dafür aber Erfahrung und den „Blick über den Tellerrand“. Wir sind weder typische Juristen, noch typische...

  • Assistenz Für Kostümbild

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Staatstheater Darmstadt Vollzeit

    Das Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bringt jährlich etwa zu 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Werden Sie Teil unseres...