Persönliche Assistenz Vp Sales Germany Financial

Vor 4 Tagen


Darmstadt, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgabe**:
Als Business Assistenz unterstützt Du den Leiter der Industry Practice Financial Services & Insurance in seinem Tagesgeschäft.

Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben (-Schwerpunkte):

- Erledigung von allgemeinen Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten
- Pflege des eMail-Postfaches, des Kalenders sowie Termin-/ Fristenüberwachung
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung/ interner und externer Meetings, sowie die Überwachung entsprechender Aufgaben
- Planung & Koordination von externen Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Nachbereitung
- (teilw.) Begleitung auf Geschäftsreisen und Übernahme allgemeiner, koordinierenden Aufgaben vor Ort
- Unterstützung in den Bereichen Eventorganisation (online und offline, z.B. Team-Meetings, Kick Off-Veranstaltungen, Business-Reviews o.ä., Kundenveranstaltungen)
- Übernahme weiterer administrativer Prozesse und Sachbearbeiter-Tätigkeiten in den Bereichen HR / Mitarbeiterbetreuung, sowie Einkauf & Materialwirtschaft
- Erstellung von Präsentationen in PS PowerPoint

**Ihr Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Management Assistent oder als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation und du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Alternativ: Du suchst den ersten Job nach Deinem erfolgreichen Studium (BA), sehr gerne auch dual
- Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen
- Du bist ein Multitalent und schaffst es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Du behältst den Überblick und sorgst für Struktur und Ordnung in vielen Themen
- Die deutsche und die englische Sprache beherrschst Du fließend und Wort und Schrift
- In den Produkten MS Word, MS Excel und MS PowerPoint bist Du „fit wie ein Turnschuh“

**Über uns**:
Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit - Let's power higher performance


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