Fachkraft Büromanagement

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig
Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.
Aufgaben
**Bei uns wird es nie langweilig**: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:

- Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
- Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
- Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst
- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
- Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
- People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten

**Benefits**:

- Purpose-Driven Culture: Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen mit echtem Impact auf Klimaschutz und Energieeffizienz.
- Flexibilität & Vertrauen: Vertrauensarbeitszeit, Remote-Optionen (2 Tage pro Woche) und eine offene Feedbackkultur.
- Teamspirit & Vielfalt: Ein diverses Team mit dem gemeinsamen Ziel, die Industrie grüner zu machen.
- Raum für Entwicklung: Wir fördern deine Talente und Interessen.
- Zukunft gestalten: Du wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit aktiv miteinander verbindet

Klingt nach deinem nächsten Kapitel? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Join Bitte beachte, dass deine gewünschte wöchentliche Arbeitszeit zwischen 25-40 Stunden liegen sollte.
Zeig uns, warum du in unser Team passt - ganz ohne starres Anschreiben. Ein aktueller ausführlicher Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck.
**Let's connect**: wir sind gespannt auf dich

  • Fachkraft Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH Vollzeit

    Die H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleine gewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs - und Lüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mit unserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten...

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  • Fachkraft Für Büro- Und Hausverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Luna 3 Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Büro - und Hausverwaltung** **Wer wir sind** Luna 3 ist eine familiengeführte Vermögensverwaltungs-GmbH im Herzen von Darmstadt. Seit 2016 managen wir erfolgreich unseren eigenen Immobilienbestand - professionell, flexibel und persönlich. **Deine Aufgaben** - Unterstützung im Büromanagement & der Mietverwaltung - Telefonische &...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännischer Mitarbeiter Mit Schwerpunkt Hausverwaltung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Engelhard Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Firma Ludwig Engelhard Immobilienverwaltung GmbH ist ein seit über 30 Jahren bestehendes, familiäres Unternehmen, welches sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten konzentriert. Das Team sucht eine qualifizierte Fachkraft in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorisch und...

  • Bürofachhelfer (M/w/d) Helfer

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Dich! Bürofachhelfer (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Deinen neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Dich**: - Flexible...

  • Verwaltungskraft

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (66%) Kennziffer CV-2344 - Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit (66%)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Caritasverband Darmstadt e.V. Vollzeit

    **Caritasverband Darmstadt e.V. | 64283 Darmstadt**: Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für das **Caritaszentrum Pallaswiesen-Mornewegviertel **in **Darmstadt **ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (66%) - Kennziffer CV-2344 Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in...

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    vor 1 Woche

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