Assistenz Sekretariat

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB Vollzeit

**Assistenz Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**
- administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Annahme der Telefonate in der Zentrale
- Bearbeitung von E-Mails
- Mitarbeiterverwaltung
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
- Vorbereitungen der Belege, Mitarbeiter
- und Lohnangaben für das Steuerbüro
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Anliegen und Rückfragen des Teams, der Kunden, des Steuerbüros
- Strukturierung der Datenverwaltung

**Fachliche und persönliche Anforderungen**

Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, bestenfalls in einem Architekturbüro (kein Muss)

souveränes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen

gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung

strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Diskretion und Loyalität

Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation

Du denkst mit, hast ein Auge fürs Büro und fühlst Dich verantwortlich

**Wir bieten**

unbefristete, langfristig geplante Anstellung

angenehmes Arbeitsklima mit netten Kollegen, dich mit offenen Armen empfangen
steuerfreie Sachzuwendungen

Jobrad Leasing

kostenlose Getränke, Obstkorb

Küche und Pausenterrasse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bitten um Angabe des möglichen Eintritts.

(ev.Bitte nenne auch Deine Gehaltsvorstellung sowie das Datum Deines möglichen Eintritts)

**Aufgaben Sekretariat incl. Personal
- und Lohnverwaltung und vorbereitender Buchhaltung**
- administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate in der Zentrale
- Bearbeitung von E-Mails
- Mitarbeiterverwaltung (Vertrags-, Daten;
- Stunden-, Krankheits-, Urlaubsverwaltung) in diversen Systemen
- Buchen und Stornierungen der steuerfreien Sachbezugskarte für Mitarbeiter (SpenditCard)
- DB Bahncard
- und Fahrkartenbuchungen
- Verwaltung der Zahlungseingänge und -ausgänge diverser Konten
- Ausführen der Überweisungen
- Barkasse verwalten
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
- Bearbeitung/Prüfung von der Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitungen der Belege, Mitarbeiter
- und Lohnangaben und Übermittlung an das Steuerbüro
- Kommunikation mit dem Steuerbüro, Partnern, Lieferanten
- Ordnerbeschriftungen erstellen und drucken
- Bearbeitung von Anliegen und Rückfragen des Teams, der Kunden, des Steuerbüros
- diverse Erledigungen
- Buchung und Verwaltung von Seminaren
- Korrekturlesen/Überprüfen von Schreiben, Rechnungen u.s.w.
- Geburtstaggeschenke und -karten für Mitarbeiter organisieren
- Erstellen der Arbeitszeugnisse
- Organisation von Exkursionen
- Strukturierung der Datenverwaltung
- Erarbeitung neuer Abläufe, stets auf Optimierungs
- und Lösungssuche
- Urlaubsvertretung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

  • Sekretariat Mit Assistenz-, Empfangs- Und Buchhaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken - und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d). Neben einem familiären Betriebsklima und einer modernen Büroausstattung erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, Vermögenswirksame Leistungen, zahlreiche...

  • Assistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Unser renommierter Kunde mit Sitz in Darmstadt aus dem internationalen Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** im Bereich der Verwaltung und Sekretariat im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten...

  • Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH - Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken - und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude - um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...

  • Wir suchen aktuell: Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Buchhaltung (m/w/d). Es erwarten Sie moderne Büroräume, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer modernen und innovativen Position, mit vielfältigen Tätigkeiten?Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns...