Executive Assistant

**Kurzbeschreibung**:
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen?
**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**Weitere Information**:

- Startdatum: ab sofort
- Du kannst in Teil
- oder Vollzeit arbeiten (mindestens 20h/Woche)
- Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe (mit Homeoffice-Möglichkeiten)

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung unseres C-Levels im Bereich Administration und Sekretariat
- Koordination von Terminen und Meetings (intern sowie externer Besucher, Partner und Kunden)
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)

Abhängig von deiner Stundenanzahl, die du pro Woche arbeitest, wird der Anteil eigener Projekte für unser C-Level entsprechend ausgeweitet/ angepasst.

**Dein Profil**:

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit **MS Office**:

- Fundierte Erfahrung im Bereich **Assistenz und/oder Sekretariat**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Herausragende **Organisationsfähigkeiten**:

- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise

**Dein Team**:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.

**Bewerbungsprozess**:

- ** Digitales Kennenlernen**: In einem digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und werden tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen.
- ** Vor Ort Interview**: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

**Kontaktdaten**:
**Über uns**:
**One Team - IT feels Right here**
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.
Around 400 colleagues in different locations **collaborate** and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds **trust** and **relationships** for life with customers. The ambition to do things right fosters **integrity** and critical dialogue. Therefore, we **empower** our people to speak up, to **innovate, to ensure customer centricity**and growth.
We are keeping our promises to deliver **excellent** digital solutions and ensure **adaptability** to changing environments and needs.

**Your Impact Matters**
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

**What our People can Expect**
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

**Join stp.one**
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.