Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen?

**Dann bewirb Dich jetzt**

Deine Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung des COO bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Executive Leadership Team, Management und Mitarbeiter:innen
- Planung, Betreuung und Koordination/Überwachung bereichsübergreifender Projekte
- Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen und als Entscheidungsvorlage
- Kontinuierliche Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings

Unser Versprechen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- **Weiterentwicklung**: Vielfältige Entwicklungs
- & Fortbildungsmöglichkeiten individuell auf fachliche und persönliche Bedarfe abgestimmt.
- **Sicherheit**: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis.
- **Unternehmenskultur**: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- **Weitere Benefits**: Kostenfreies Obst/Getränke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind für uns selbstverständlich.

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten
- Herausragendes Organisationstalent in Verbindung mit Pragmatismus
- Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland New-ee UG Vollzeit

    Wir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant** Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Team Assistant in Erneuerbare Energien Startup

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar - und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld des Karlsruher Instituts für...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: - Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operativen Themen - Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst...

  • Executive Sales Assistant m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Pace Telematics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei PACE Telematics revolutionieren, wie Menschen im Straßenverkehr mobil bezahlen. Mit unserer Connected Fueling Plattform machen wir den Bezahlvorgang an der Zapfsäule schneller, smarter und völlig kontaktlos. So schaffen wir digitale Lösungen, die den Alltag von Fahrerinnen und Fahrern, Fuhrpark-Verantwortlichen, Tankstellen und Partnern spürbar...