Administrative Assistant

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

Liebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz, authentisches Design und die Verantwortung für erfolgreiche Lösungen sind dabei die wichtigsten Werte für unsere Arbeit.
Aktuell suchen wir eine zuverlässige und Selbständige Person im Bereich der Administration und für die direkte Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsführung.

Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bewerbermanagement und Korrespondenz mit freien Mitarbeitern
- Unterstützung im Angebots
- und Rechnungswesen
- Unterstützung in der Buchhaltung, sowie im Controlling

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert
- sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Mac OS Anwendungen, Google Business Suite, etc.
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Interesse an einem modernen Arbeitsumfeld, pro-aktive Arbeitsweise
- hohe Auffassungsgabe, Motivation, Kommunikationsstärke, Team Spirit

Wenn du Interesse an einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung. Eine Anstellung ab 20 Wochenstunden mit Perspektive auf Aufstockung, sowie eine Anstellung in Vollzeit ist denkbar. Remote work aus Berlin ist möglich.

Wir sind gespannt auf dich



  • Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Spencer Stuart Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for supporting daily operations by performing administrative tasks, managing schedules, handling correspondence, and ensuring smooth communication...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Administrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...


  • Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...


  • Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BoldPath Industries Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistantprovides essential administrative support to ensure the smooth and efficient operation of an office or department. This role involves managing a variety of clerical and organizational tasks, from scheduling meetings to handling correspondence, preparing documents, and...