HR Assistant

Arbeitsumfeld bei OMS Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit. Zudem übernimmst Du wichtige Aufgaben im Bereich des Bewerbermanagements und Recruitings und gewinnst neue Talente für unser Team. Deine Aufgaben - Du kümmerst Dich um administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit (z.B. Vertragserstellung, Personaldatenpflege, Abwesenheiten, ) - Du unterstützt das HR-Management bei der Planung und Umsetzung von Onboardings für neue Mitarbeiter, bei Mitarbeiter - und Jahresgesprächen und bei Team-Events - Du betreust das regionale Recruiting neuer Talente für unser Team, triffst die Vorauswahl, führst erste Telefoninterviews und organisierst Bewerbungsgespräche Deine Qualifikationen - Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Personalwesen oder ein Studium im Bereich BWL - Du bringst bereits Erfahrung in der Personalarbeit und in der Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern oder Kunden mit - Du legst großen Wert auf Integrität und behandelst Personalangelegenheiten vertraulich - Du bist zuverlässig und gewissenhaft und hast gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Mitarbeitern und Bewerbern (persönlich und via Telefon) - Idealerweise bist Du sicher im Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, Personalmanagement-Tools) und hast gute Englischkenntnisse - Du möchtest in Teilzeit im Umfang von 20h/Woche arbeiten Deine Benefits - ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen - 30 Tage Urlaub und Vorteilsangebote über Corporate Benefits - Zuschüsse zu privaten E-Fahrzeugen/-Bikes und sowie KITA-Zuschüsse zur Kinderbetreuung - Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare - ein offenes Arbeitsumfeld, ein umsetzungsstarkes Team und Rückenwind für Dich und Deine Ideen Das erwartet Dich bei OMS Prüfservice Unsere zentrale HR-Arbeit bildet das Fundament für die Weiterentwicklung und das Wachstum unserer Unternehmensgruppe. Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert und die Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden stärkt. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen - das ist OMS Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Wir meinen, was wir sagen und lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.