Administrative/hr Assistant

**Wer wir sind**:
Wir sind ein international tätiges Unternehmen in den Bereichen Bereich Immobilien, Mode, Non-Food und Food mit Gesellschaften in Deutschland, Italien und der Schweiz.
Wer bei uns arbeitet bekommt das Beste aus allen Welten.
Denn mit uns bist Du mittendrin. Wir machen alles, von der Idee bis zum Produkt in deiner Hand. Wir gründen, beschaffen, produzieren, kreieren, programmieren, strukturieren, vertreiben und skalieren.
Wir sind Allrounder. Wir sind BAX.
Unser aktuelles Projekt vereint das Beste aus Direct to Consumer Ansatz, 120 eigenen Fashion Brands und einem eigenen, weltweiten Multibrand Webshop.
Dafür suchen wir ab sofort die besten Mitarbeiter in vielen Bereichen.

Positionsbeschreibung:
Um unsere nationalen und internationalen Geschäfte und Bereiche weiter auszubauen, suchen wir dich. In dieser Vertrauensposition koordinierst du, planst und organisierst auf eine proaktive und vorausschauende Art und Weise. Zusammen mit unserem Team entwickelst du moderne und in der Wirtschaftlichkeit attraktive Projekte. Dein Erfahrungsschatz und dein vernetztes Denken ermöglichen Dir das Erreichen der Ziele.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Immobilien eine unternehmerisch handelnde Persönlichkeit als:
**Assistenz CEO (m/w/d)**

**Teilzeit 60-80%**

eine Assistenz in Deutschland (mit Sitz in Waldshut-Tiengen)

**Waldshut-Tiengen (DE)**

**Deine Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des CEO
- Stilsichere Korrespondenz D/E vorzugsweise auch Italienisch
- Koordination der Termine des CEO
- Organisieren, Vor
- und Nachbereiten von geschäftlichen Sitzungen
- Reisemanagement sowie Rechnungs
- und Spesenkontrolle
- Erledigung der Geschäftsführungskorrespondenz
- Aktive Kundenpflege und -Betreuung
- Ausarbeitung von Offerten
- Koordination und Texte für Pressemitteilungen
- Unterhalt und Weiterentwicklung der Homepage der Gruppengesellschaften (Qualitätssicherung, Inhalt und Form)
- Erstellen und Kontrolle von Präsentationen, Statistiken
- Protokollführung
- Dokumentenmanagement
- Koordination und Organisation von Sponsoringaktivitäten
- Überprüfung und Weiterentwicklung des QM
- Laufende Weiterentwicklung der Firmenprozesse
- Kontrolle und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitssystems
- Umsetzung der Personalpolitik (Personalrekrutierung, -erhaltung, -entwicklung und -Freisetzung)

**Dein Profil**:

- Ausbildung Juristin, Ökonomin oder gleichwertig (sekundär und alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung z.B. Direktionsassistent)
- Sehr gute Sprachkenntnisse D, E vorzugsweise auch Italienisch
- Du bist ein Organisationstalent
- Diskretion und Loyalität zeichnen deine Person aus
- Du verfügst über eine vernetzte und analytische Denkweise
- Durchsetzungsvermögen gehört zu deinen Stärken
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit modernere Arbeistmitteln und Tools
- Du arbeitest selbständig, bist belastbar und flexibel

**Warum wir?**
- Wir bieten Verantwortung und Transparenz: Weil man nur dann gerne arbeitet, wenn man das große Ganze im Blick hat
- Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem nachhaltigen sowie dynamischen Unternehmensumfeld
- München oder Aarau als ein verkehrstechnisch bestens erschlossener Arbeitsort
- Wir verbinden jahrelange Erfahrung in der Immobilienbranche und die Herausforderungen eines Unternehmens in der Konsumgüter wirtschaft was unser BAX Universum sehr vielseitig macht
- Es erwartet dich ein sympathisches, offenes Team an verschiedenen Standorten in der Schweiz, Deutschland und Italien.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch - Englisch - Italienisch (Wünschenswert)