Administrative Assistant

vor 22 Stunden

Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

**Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**:

- Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment
- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an. Ziel von Schroder Real Estate ist es, eine optimale Wertschöpfung für die betreuten Immobilien durch aktives Asset und Investment Management zu ermöglichen._
- Unsere Arbeitsweise ist unternehmerisch und institutionell geprägt, um Cash-Flows und Immobilienwerte zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Wir bieten ein solides Marktverständnis und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Anlagestrategien entsprechend den Risiko-/Renditezielen unserer Kunden umzusetzen._
- Derzeit betreut das Team von Schroder Real Estate im Bereich der Direktmandate in der DACH-Region für institutionelle Investoren mit einem Marktwert von über 4 Mrd. Euro._
- Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen _**_Administrative Assistant im Asset Management (m/w/d)_**

**_Ihre Aufgaben:_**
- Zentraler Organisationspunkt für das Vertragsmanagement für die Real Estate Gesellschaften mit Sitz in Deutschland und Luxemburg
- Aufbau einer eigenen Organisationsstruktur zum Verwalten und Nachfassen von Verträgen, Dokumenten, Unterschriften im Asset Management Bereich
- Erledigung der inner
- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Geschäftsführer Luxemburg, Behörden, Banken, Prüfungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Prüfungen von deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung der Beschlüsse für Geschäftsleitung und Gesellschafter
- Versand monatliches Anteilwert-Reporting an die Investoren (w/m/d)
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen im Rahmen des Mandats, Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen

**_Ihr Profil:_**
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen
- Spaß and der Strukturierung und Ordnung von präzisen Prozessen und dem Erstellen und Umsetzen eigener Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Übernahme von Eigenverantwortung

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland The Landbanking Group - Landler GmbH Vollzeit

    The Landbanking Group has been initiated as a moonshot project to revolutionize the way land is being valued and used by land stewards at a moment where ecosystem services are critical prerequisites for equitable, resilient and climate compatible prosperity and peace. The Landbanking Group is committed to the SDGs, the Paris Climate Agreement and the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team - Arbeiten im Home Office möglich - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 23 Stunden

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Administrative Assistant Accouting

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland HR Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    Administrative SupportLocation: Munich, GermanyContract: 11 months (possible extension)Working Hours: 40 per weekRole Type: Onsite, 5 days/weekWe are looking for an Administrative Support to manage the distribution and collection of devices for internal testing across the EMEA region. This role is key to ensuring smooth logistics and efficient inventory...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    Administrative SupportLocation: Munich, GermanyContract: 11 months (possible extension)Working Hours: 40 per weekRole Type: Onsite, 5 days/weekWe are looking for an Administrative Support to manage the distribution and collection of devices for internal testing across the EMEA region. This role is key to ensuring smooth logistics and efficient inventory...