HR Administrative Assistant

vor 1 Tag

Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering
- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen
- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

HR Administrative Assistant (all gender)
- Standort: MünchenReferenznummer: #502283

**Make it happen**

**Du...**
- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht
- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen

**Be our forward thinker**

**Du...**
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen

**Benefits**
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

**ALTEN Consulting Services GmbH**
- Frau Azra Kapo- +49 89 23 88 57 54 4
- +49 89 23 88 57 40 0

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland The Landbanking Group - Landler GmbH Vollzeit

    The Landbanking Group has been initiated as a moonshot project to revolutionize the way land is being valued and used by land stewards at a moment where ecosystem services are critical prerequisites for equitable, resilient and climate compatible prosperity and peace. The Landbanking Group is committed to the SDGs, the Paris Climate Agreement and the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team - Arbeiten im Home Office möglich - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • HR Recruiting Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Devire Vollzeit

    Sie konnten durch Praktika Erfahrungen im Bereich HR oder Hochschulmarketing sammeln? Sie suchen eine Position bei der Sie das Team in den verschiedensten Bereichen des Recruitings unterstützen können? Sie sind sehr gut organisiert und möchten sich weiterentwickeln? Dann könnte die Position als HR Recruiting Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

  • HR Assistant/ Teamassistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...

  • HR Assistant Mit Schwerpunkt Recruiting Und

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting und Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 50545 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Personalbereich**? Sie besitzen eine ausgeprägte **Serviceorientierung**? Zudem überzeugen Sie durch Ihre **selbstständige** und **strukturierte Arbeitsweise**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    General InformationCountry/RegionGermanyProvince/CityMunichHiring EntityRosewood MunichDepartmentFood & Beverage - ServicesJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionThe Administrative Assistant - Food & Beverage is responsible for managing the communication and administrative support for all Food & Beverage Outlets. Key Responsibilities:Provide...

  • Executive HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...