Founder Associate

**Warum diese Rolle?**:
Möchtest du direkt an der Seite des Gründers in einem schnell wachsenden Tech-Startup arbeiten und Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens erhalten?

Unser Purpose**:Wir befähigen die öffentliche Verwaltung - für eine zukunftssichere Gesellschaft.**

Als **Founder Associate** unterstützt du den CEO bei der täglichen Organisation, dem Kalender
- und Aufgabenmanagement sowie bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten. Du trägst dazu bei, dass der CEO sich auf die wichtigsten strategischen Themen konzentrieren kann, und bekommst so einen umfassenden Einblick in den Aufbau und die Skalierung eines innovativen Unternehmens.

Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, f**rüh Verantwortung zu übernehmen, dich in verschiedenste Aufgabenbereiche einzuarbeiten und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten**. Dabei entwickelst du ein tiefes Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen eines ScaleUps und legst den Grundstein für deine weitere Karriere im Startup
- oder Tech-Umfeld.

**Deine Mission**:
Als **Founder Associate (m/w/d)**bist du die rechte Hand des Gründers und unterstützt ihn im täglichen Geschäft sowie bei operativen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass der CEO effizient arbeiten kann und gewinnst umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche eines schnell wachsenden Tech-Startups.
- ** Administrative Unterstützung & Organisation**:
Du übernimmst das Kalender
- und Aufgabenmanagement, koordinierst Termine und Meetings mit internen sowie externen Stakeholdern und sorgst für eine strukturierte Tagesplanung des CEOs. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen.
- ** Effizienz & Struktur**:
Du schaffst durch deine vorausschauende Organisation effiziente Abläufe und hältst interne Prozesse am Laufen. Dabei unterstützt du gezielt bei der Umsetzung kleiner Projekte und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe ein.
- ** Projektunterstützung & Research**:
Bei Bedarf übernimmst du die Vorbereitung und Begleitung von Projekten, recherchierst zu relevanten Themen und bereitest Informationen übersichtlich und entscheidungsreif auf.
- ** Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO**:
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CEO zusammen, priorisierst Aufgaben und unterstützt dabei, den Überblick über strategische und operative Themen zu behalten.

**Das bringst du mit**:

- ** Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent**:
Du erkennst eigenständig, wo du unterstützen kannst, strukturierst Aufgaben effizient und hältst den CEO bestmöglich handlungsfähig.
- ** Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten**:
Du kannst professionell und zuverlässig mit internen sowie externen Stakeholdern kommunizieren und trittst dabei freundlich und verbindlich auf.
- ** Analytische & präzise Denkweise**:
Du arbeitest strukturiert, bereitest Informationen übersichtlich auf und hast den Anspruch, Aufgaben sorgfältig und fehlerfrei zu erledigen („first time right“).
- ** Hohe Anpassungsfähigkeit**:
Du kannst dich schnell auf die Arbeitsweise des CEOs einstellen, priorisierst eigenständig Aufgaben und entwickelst ein Gespür dafür, wann Entscheidungen selbstständig getroffen werden können und wann Abstimmung notwendig ist.
- ** Lösungsorientierung & Eigenverantwortung**:
Du denkst in Lösungen statt in Problemen und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.
- ** Erfahrung in Organisation & Administration**:
Du hast erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrungen in administrativen oder projektbezogenen Aufgaben gesammelt, idealerweise im Startup-, Beratungs
- oder politischen Umfeld.
- ** Hintergrund in dynamischen Umfeldern**:
Du hast 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung oder praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Festanstellungen) in anspruchsvollen, schnelllebigen Umgebungen gesammelt.
- ** Sprachkompetenz**:
Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch und kannst dich schriftlich wie mündlich präzise und professionell ausdrücken.

**Was dich erwartet**:
**Sinnvolle Arbeit**: Dein Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.
**Startup-Vibes mit Substanz**: Schnell, mutig, aber immer mit klarem Ziel.
**Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum**: Wir vertrauen dir - bring deine Ideen ein
**Flexibilität**: Drei Tage pro Woche im Büro in München, zwei Tage mobiles Arbeiten. Zusätzlich bieten wir eine EU-Ausland-Workation-Policy.
**Direkter Zugang zur Unternehmensführung & strategische Einblicke**: Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensstrategie, Entscheidungsprozesse und die Skalierung eines erfolgreichen Tech-Startups.
**Attraktive Vergütung**: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, das deine Erfolge und Zielerreichung widerspiegelt.
**Echte Teamkultur**: Transparente Feedback-Kultur, offene Kommunikation