Office Und Team Assistant

**Die Rolle**:
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten **Clean-Technology Unternehmen **weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe unserer hoch innovativen Produkte voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattform ermöglicht es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.

Als **Office und Team Assistant** (w/m/d)** bist du der operative Grundpfeiler unserer Organisation und sorgst für einen effektiven Ablauf unserer Business Prozesse. Dabei übernimmst du Ownership für deinen Bereich und genießt die Freiheit diesen zu gestalten und weiterzuentwickeln. In deinem Alltag arbeitest du mit verschiedenen internen & externen Teams zusammen und greifst dabei auf einen modernen Tech Stack zurück.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer Business Operations sicher
- Du unterstützt die Bereiche Beschaffung, Lieferantenmanagement, Onboarding, Travel Management und Office Management
- Du übernimmst die Verantwortung für Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Du wirkst an bereichsübergreifenden Themen mit Teams wie People, IT und Finance mit
- Du agierst als interne:r Ansprechpartner:in sowie für Lieferanten und weitere externe Partner

**Das bringst du mit**:

- Du bringst Erfahrung in Bereichen wie Office Management, Büroassistenz, Office Support, Service, bzw. Gastronomie mit
- Du arbeitest gerne strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du möchtest Ownership für deine Themen übernehmen und strebst kontinuierliche Verbesserung an
- Du hast idealerweise bereits in einem Start-up gearbeitet und fühlst dich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl
- Du arbeitest gerne an mindestens ein bis zwei Tagen pro Woche von unserem modernen Office Loft in Köln aus
- Durch bisherige berufliche Stationen, eine Ausbildung oder ein Studium hast du dir betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse angeeignet
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend
- Du erfüllst nicht alle oben genannten Punkte, denkst aber trotzdem, dass du ein guter Fit für die Rolle wärst? Bewirb dich gerne

**Wieso envelio**:

- ** Flexibler Arbeitsort** innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
- Option zum mobilen **Arbeiten aus dem Ausland **(bis drei Monate pro Jahr)
- 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
- State of the art technology und modern Tech-Stack
- Sehr gute Hardware-Ausstattung
- Unterstützung deiner Gesundheit mit der **Urban Sports Club Kooperation**:

- Flexible Nutzung eines monatlichen **Mobilitätsbudgets** (z.B. Jobrad, ÖPNV)
- Zeit und Budget für individuelles Wachstum
- optionale Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige** Company und Team Events**

Was noch?
- Dynamisches und multinationales Team (bereits 19 Nationalitäten)
- Tech, Trust und Eco zeichnen uns als Unternehmen aus - Wir setzen uns kontinuierlich damit auseinander, unsere Unternehmenswerte auch im Alltag zu leben
- Sinnstiftende Arbeit, die eine nachhaltige Zukunft unterstützt und die Energiewende vorantreibt

**Über uns**:
Über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits an Bord und arbeiten mit Leidenschaft an intelligenten Lösungen für unsere Stromnetze. Jede einzelne Person trägt zur Weiterentwicklung unserer Intelligent Grid Platform bei und verbindet dabei unsere Kernkompetenz im Tech-Bereich mit tiefgreifendem Know-how in allen Unternehmensbereichen. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur gemeinsam die Energiewende nachhaltig umsetzen können.