Mitarbeiter:in Im Backoffice/ Office-management in Vollzeit

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland meco Akademie GmbH Vollzeit

Wir sind eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, Berufsfachschule für Sozialassistenz und Sozialpädagogische Assistenz sowie für Pflegeberufe im Wedding. Unser Ziel ist es, unsere Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten.

**Wen wir suchen**

Wir wünschen uns eine kommunikative Persönlichkeit, die Lust am Organisieren und Koordinieren hat. Du bist serviceorientiert, behältst gerne den Überblick und bringst Dich tatkräftig in unser kleines Team ein. Dir liegt der direkte Kontakt mit Menschen und Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Arbeit erledigst Du sorgfältig und zuverlässig hast Freude daran, sie mit digitalen Tools und KI noch effizienter zu gestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, proaktiv handelst und ein freundliches, herzliches Auftreten hast, dann passt Du perfekt zu uns.

**Deine Aufgaben**
- Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Du bearbeitest Anliegen mit hoher Service
- und Kund:innenorientierung und sorgst für einen bleibenden positiven Eindruck
- Du organisierst Termine, Post und E-Mails und hältst unsere Adressdatenbank stets aktuell
- Du planst Veranstaltungen und Kursstarts
- Du kümmerst Dich um die Dokumenten
- und Raumorganisation, inklusive dem Erstellen von Kopien, Archivierungen und der Bearbeitung von Postfächern
- Du unterstützt u.a. bei der Erstellung von Zeugnissen, Schüler:innenausweisen, Schulbescheinigungen und Praxisverträgen sowie bei der Erfassung, Prüfung und Pflege von Teilnehmer:innendaten

Kurzum: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und trägst dazu bei, dass sich Teilnehmende und Mitarbeitende unterstützt und orientiert fühlen.

**Was wir Dir bieten**
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vollzeitstelle mit nur 38,5 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
- ein faires Gehalt - abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Du erhältst Mitarbeiterrabatt in unserer vegetarisch-veganen Kantine
- Du kannst an unserem kostenfreien Pilates-Angebot teilnehmen
- eine kostenfreie Kinderbetreuung direkt in unseren Räumlichkeiten
- modernste technische Ausstattung und digitale Prozesse
- Feiern & Get-togethers, weil gemeinsames Arbeiten auch Spaß machen darf

**Dein Profil**
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat sind herzlich willkommen
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude daran, digitale Tools und KI zu nutzen
- Lust auf die Einarbeitung in fachspezifische Software (Kenntnisse in easySoft sind ein Plus)
- organisatorisches Geschick, ganzheitliche Sichtweise und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Du hast Interesse?**

Dann sollten wir uns bald kennenlernen Sende uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Nachweise über das Bewerbungsformular.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13347 Berlin

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n Mitarbeiter: in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit für ein Mitglied der Weichensteller-Familie. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! So sieht Dein...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M3E GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Backoffice & Customer Support (m/w/d)** **Bereich Elektromobilität** **Standort**: Berlin oder remote | **Start**: ab sofort | **Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit möglich **Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Du arbeitest gern im Hintergrund, hast aber immer den Überblick - und stehst dabei auch gern im direkten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin - Invalidenstraße, Deutschland aconium Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über uns: Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen Worauf warten Sie noch?Ihre Aufgabenbereiche:Annahme...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Talea Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH** **Über uns**: Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice...

  • Backoffice-Mitarbeiter:in gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nesora Immobilien GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Nesora Immobilien GmbHein dynamischer, wachstumsorientierter Projektentwickler mit Fokus auf Wohnimmobilien.Was uns ausmacht? Ein junges, motiviertes Team, flache Hierarchien und ein ehrlicher, partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland MHD Bildung und Schulung GmbH Vollzeit 28.800 € - 31.200 € pro Jahr

    Über uns:Die MHD Bildung & Schulung GmbH ist ein engagiertes Team in Berlin-Neukölln, das Bildung und Schulung auf höchstem Niveau anbietet. Wir suchen Verstärkung für unser Backoffice, um unseren reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung des BackofficeTelefonische Betreuung von Kunden und BewerbernBearbeitung von...

  • Office- & Backoffice Allrounder (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

    **Über die Position** Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office - & BackOffice (m/w/d) Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel! **Dein Mindset** - Du schaust gern über den Tellerrand, bist...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere freundliche Steuerkanzlei im grünen Norden Berlins in Reinickendorf/Waidmannslust suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in (m/w/d) für das Backoffice in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben **Sie sind zentrale**: r Ansprechpartner: in für die Mandant: innen in unserer Kanzlei - persönlich, am Telefon, per Videocall und...

  • Controller (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vollzeit Vollzeit

    Berlin - ab sofort, Unberfristet - Vollzeit Um den zukünftigen sozioökonomischen, gesundheitspolitischen und technologischen Entwicklungen sowie unserem Anspruch als exzellenter und kompetenter medizinischer „Rundum-Versorger“ auch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir am Standort Berlin einen innovativen, projekterfahrenen und kompetenten...