Mitarbeiter:in Im Backoffice

**Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH**

**Über uns**:
Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)**, der/die uns bei der Organisation und Koordination des gesamten Backoffice unterstützt.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- **Backoffice-Management**: Du übernimmst die Verwaltung des gesamten Backoffice und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe rund um die haushaltsnahen Dienstleistungen reibungslos funktionieren - von der Terminplanung bis zur Datenpflege.
- **Unterstützung und Vertretung**: Du unterstützt die Teamkoordinatorin in administrativen Belangen, übernimmst Vertretungsaufgaben und stellst sicher, dass alle organisatorischen Anforderungen erfüllt sind.
- **Kommunikation und Koordination**: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, beantwortest Telefonate und E-Mails und sorgst dafür, dass alle Anliegen freundlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.
- **Organisation und Planung**: Du koordinierst Einsätze für haushaltsnahe Dienstleistungen und pflegst unsere Ablage
- und Dokumentationssysteme.
- **Pflege und Aktualisierung der Klienten
- und Mitarbeiterdaten**: Du verwaltest unsere Datenbanken und achtest darauf, dass alle relevanten Informationen aktuell und korrekt sind.
- **Zusammenarbeit mit dem Team für haushaltsnahe Dienstleistungen**: Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen, die direkt bei den Klienten vor Ort im Einsatz sind, und unterstützt sie bei allen organisatorischen Aufgaben.

**Dein Profil**:

- **Vorteilhafte Qualifikation**: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft oder im kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens ist ideal, da Du die Abläufe in der Dienstleistungsorganisation gut verstehen und effizient unterstützen kannst.
- **Erfahrung in der Büroorganisation**: Du bringst Erfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung mit und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- **Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise**: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne eigenverantwortlich. Für Dich ist es selbstverständlich, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten.
- **Kommunikationsstärke**: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen. Kommunikation ist für Dich eine Stärke, die Du gerne einbringst.
- **Teamgeist und Zuverlässigkeit**: Du schätzt das Arbeiten im Team und bist eine zuverlässige Unterstützung für Deine Kolleginnen und Kollegen.
- **Gute EDV-Kenntnisse**: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

**Was wir Dir bieten**:

- **Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld**: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam auf ein Ziel hinarbeitet.
- **Abwechslungsreiche Aufgaben**: Eine vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.
- **Persönliche und berufliche Entwicklung**: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
- **Faire Vergütung und langfristige Perspektiven**: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir den Alltag im Pflegestützpunkt Berlin GmbH weiter zu gestalten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10559 Berlin