Office- & Backoffice Allrounder (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

**Über die Position**

Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office
- & BackOffice (m/w/d)
Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel

**Dein Mindset**
- Du schaust gern über den Tellerrand, bist interessiert an neuen Lösungswegen & bringst Impulse sowie Ideen ein
- Du arbeitest gern im agile Team mit cleveren, tollen Menschen
- Du siehst Chancen und neue Perspektiven, nimmst dich neuen Herausforderungen an
- Du legst Wert auf höchste Qualität
- Du managed mit Herz & Verstand alle Office
- & BackOffice, sowie die Teamthemen

**Deine Aufgaben**

**Office
- und BackOffice-, sowie Leute-Management**:

- Planung und Durchführung Rund um Büroorganisation wie Bestellung von Material, Getränke, Obst & Snacks, Reinigung, Kontrolle und Prüfung von Posteingängen, Ablagen in online und offline, Erstellung von Vorlagen, Checklisten und Leitfäden, Wiedervorlagen, etc. mit dem Ziel eines Lean Offices
- Ausführung vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Travelmanagement & Koordination von Terminen
- vorbereitendes Onboarding, Begleitung & Unterstützung der Teammitglieder
- Planung & Organisation von FluxraumEvents

**Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung von allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Verwaltung von streng vertraulichen Daten

**Deine Skills**
- Du hast Erfahrung in der Büroorganisation und Optimierung von Prozessen, Lean Office-Methoden
- Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Umgang mit Buchhaltungssoftware, Kommunikation mit dem Steuerbüro mit
- Du hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu planen, zu priorisieren und effizient durchzuführen
- Du bringst einen klaren und freundlichen Austausch mit Teammitgliedern, der Geschäftsführung, Kunden und Dienstleistern
- Du bringst einen zuverlässigen Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten mit
- Du besitzt selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf und proaktives Handeln bei Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung
- Du liebst die präzise Durchführung von Aufgaben wie der vorbereitenden Buchhaltung, Datenverwaltung und Terminplanung
- Du hast eine eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, bist ein Organisationstalent

**Über Fluxraum**

Der Fluxkompensator läuft mit Daten
Wir sind Fluxraum - das Datenplattform-Atelier Wir sind hier, um die Zukunft des Datenzeitalter zu gestalten. Fluxraum verbindet Technologie mit Organisation, ermöglicht Mehrwerte aus Daten zu generieren und das datengetriebene Agieren - organisationsweit.

Das klingt nach dir & du hast Bock?

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 24 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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