Team Assistant

vor 18 Stunden

Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering groundbreaking research to positively impact the future.

**We are looking for**:
Team Assistant (f/m/div), 50%-100%

**Roles & Responsibilities**:
You will be responsible for the administrative support of the Scientific Coordinator, the Institute Management Officer and the SCO team. The following tasks will be part of your daily work:

- Support with project management
- Maintaining our databases and digital tools
- Creating presentations
- Supporting internal communication activities
- Facilitating the preparation of meetings, events, and team events
- Handling internal and external inquiries
- Administrative support of SCO team including general office management, onboarding, purchasing, and processing of documents
- Calendar management and scheduling
- Support for guests and visitors

**Education & Experience**:

- A relevant qualification, e.g. commercial vocational training or higher-level education
- Strong project management skills and the ability to work independently or in a team on multiple projects simultaneously
- Proficiency with standard office software and willingness to learn new technologies
- Fluency in both English and German (C1 level or higher) and excellent communication skills
- Additional languages and previous experience in research and/or higher education are a plus.
- A friendly and confident attitude and intercultural competence
- Commitment to providing high-quality service and strong problem-solving skills
- Flexibility to adapt to changing priorities, deadlines, and needs
- Ability to represent the institute professionally

**Our offer**:
As part of the SCO, you will join a motivated, international, and diverse team of approximately 25 members. Your place of work will be Tübingen. We offer flexible working hours, the possibility of mobile working, and many other benefits.

Salaries and contract will be based on qualifications and previous professional experience according to the Public Service Wage Agreement (TVöD Bund) guidelines. All social benefits of the public service apply. The position is initially limited to two years with the possibility of an extension.

**Application**:
Any questions regarding the position should be directed to Ms. Eva Lämmerhirt at.

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AIF Capital GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das...

  • Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (m/w/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant / Front Office** **(m/w/d)** **in Stuttgart** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher...

  • Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (w/m/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mimacom Vollzeit

    Digital solutions are changing almost every area of people's lives around the world. At mimacom, we show our customers the way into the digital age and increase their performance through our individual and high-quality software solutions. We are an international team of over 400 experts with a passion for the most innovative open source technologies. To...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland GoMedicus Group GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Teil unseres medizinischen Teams arbeitest du als Physician Assistant (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen modernster Medizin und innovativer Versorgung – und trägst dazu bei, die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.Was Dich erwartetIn enger Zusammenarbeit mit den delegierenden Ärzt:innen unterstützt du folgende...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Hast du Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie? Suchst du einen Arbeitgeber, der dir dank kontinuierlicher Expansionspläne spannende Karrierechancen ermöglicht? Sicherheit durch Tariflohn und auch am erfolgsbasierten Bonussystem beteiligt zu werden, motiviert dich?Dann suchen wir dich alsRestaurant Assistant Manager :in / Restaurant...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Green Line Commodities GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGreen Line Commodities GmbHist ein spezialisierter Händler und Broker für Energie- und THG-Produkte mit Schwerpunkt auf (erneuerbarer) Energie, insbesondere Biomethan, sowie Transport. Unser Team mit Sitz in Stuttgart arbeitet eng mit einem starken Netzwerk von Marktpartnern in ganz Europa zusammen. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss ÖPNV-Ticket 65.000...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Desigual Vollzeit

    Du fehlst uns noch im TeamWir suchen einen enthusiastischen und kundenorientiertenSales Assistant (m/w/d)für unser Desigual Team inMETZINGEN OUTLETinTeilzeit (20-30h). Der ideale Kandidat sollte eine Leidenschaft für Mode, außergewöhnliche Fähigkeiten im Kundenservice und die Fähigkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Assistant...