Team Assistant

vor 1 Tag

Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n

**Team Assistant / Front Office**

**(m/w/d)**

**in Stuttgart**

**IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**:
In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente. Ebenso gehört die Erstellung von Kurzaufträgen, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Unterstützung beim Berichtswesen zu Ihrem Aufgabenbereich. Neben dieser Tätigkeit sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, Kollegen, Dienstleister und Partner. Die Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Abwickeln alltäglicher administrativer Aufgaben im Empfangsbereich und zur Organisation unseres Büros runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität.

**IHRE KOMPETENZEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kontaktfreude und Diskretion, Souveränität in stressigen Situationen
- Selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für anfallende Aufgaben sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise gute Excel-Kenntnisse

***IHRE PERSPEKTIVEN**:
Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf:

- Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
- Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beste technische Ausstattung
- Außergewöhnliche Team-Events
- Leistungsgerechte Vergütung

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail
- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online
- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AIF Capital GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das...

  • Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (m/w/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland mimacom Vollzeit

    Digital solutions are changing almost every area of people's lives around the world. At mimacom, we show our customers the way into the digital age and increase their performance through our individual and high-quality software solutions. We are an international team of over 400 experts with a passion for the most innovative open source technologies. To...

  • Physician Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland GoMedicus Group GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Teil unseres medizinischen Teams arbeitest du als Physician Assistant (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen modernster Medizin und innovativer Versorgung – und trägst dazu bei, die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.Was Dich erwartetIn enger Zusammenarbeit mit den delegierenden Ärzt:innen unterstützt du folgende...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Hast du Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie? Suchst du einen Arbeitgeber, der dir dank kontinuierlicher Expansionspläne spannende Karrierechancen ermöglicht? Sicherheit durch Tariflohn und auch am erfolgsbasierten Bonussystem beteiligt zu werden, motiviert dich?Dann suchen wir dich alsRestaurant Assistant Manager :in / Restaurant...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Green Line Commodities GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGreen Line Commodities GmbHist ein spezialisierter Händler und Broker für Energie- und THG-Produkte mit Schwerpunkt auf (erneuerbarer) Energie, insbesondere Biomethan, sowie Transport. Unser Team mit Sitz in Stuttgart arbeitet eng mit einem starken Netzwerk von Marktpartnern in ganz Europa zusammen. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss ÖPNV-Ticket 65.000...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Desigual Vollzeit

    Du fehlst uns noch im TeamWir suchen einen enthusiastischen und kundenorientiertenSales Assistant (m/w/d)für unser Desigual Team inMETZINGEN OUTLETinTeilzeit (20-30h). Der ideale Kandidat sollte eine Leidenschaft für Mode, außergewöhnliche Fähigkeiten im Kundenservice und die Fähigkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Assistant...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Desigual Vollzeit

    Du fehlst uns noch im TeamWir suchen einen enthusiastischen und kundenorientiertenSales Assistant (m/w/d)für unser Desigual Team inMETZINGEN OUTLETinTeilzeit. Der ideale Kandidat sollte eine Leidenschaft für Mode, außergewöhnliche Fähigkeiten im Kundenservice und die Fähigkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Assistant bist du...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hermes Vollzeit

    Wer sind wir?Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem...