Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss ÖPNV-Ticket 65.000 € - 75.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Stuttgart. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater:innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern sollen auch inhaltlich zuarbeiten und in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen". Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben. **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten (z.B. Executive Searches, Management Appraisals und anderen Projekten) - inhaltliche Recherchen für Projekte - Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte - regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und anderen Projektbeteiligten - Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen - Termine koordinieren - Ansprechpartner:in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter - Überwachung der Projektverläufe - Reisemanagement - Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache - Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting **Damit punkten Sie**: - Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent:in, Projektmanager:in - möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung) - gutes Selbstmanagement - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sichere Rechtschreibung - analytische Denkweise - Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten - ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf" **Das wird Ihnen geboten**: - sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern - rund 30 Urlaubstage (25 fix plus immer die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei) - Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten - sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre - moderne Einzelbüros - täglich kostenfreie Getränke und Obst - Zuschuss ÖPNV-Ticket sowie weitere Mobilitäts - und Sport-Benefits Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter: **Christian Kersten** - Consultant
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit**Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen!** Unser Mandant ist ein internationales Beratungsunternehmen in Stuttgarter City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) im Team mit einem/r der Senior Consultants bzw....
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Executive Assistant der Fachbereichsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG VollzeitExecutive Assistant der Fachbereichsleitung (m/w/d)Willkommen bei der Allianz Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...
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Personal Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Over 2 billion people utilize our client's software! Do you wish to work for a hip company in an international setting? Our client is looking for an Executive Assistant with German (M/F/d) to support the CFO and CCO in Göppingen.** **Description and responsibilities**: - Working closely with the CFO and CCO to keep them well informed of upcoming...
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Finance & Business Management Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search VollzeitConcentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
vor 7 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Rail VollzeitAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...
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Executive Sales Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland valantic GmbH VollzeitStuttgartHomeofficeMannheimFrankfurt am MainMainzMagdeburgDüsseldorfKarlsruheEschbornFürthHamburgBöblingenMünchenLangenfeldLeipzigKölnSAPBerufserfahreneDein WirkungsfeldAls Executive Sales Assistant (all genders) unterstützt du die internationale Leitung von Sales & Markets in der SAP Division global.Du bist die zentrale Schnittstelle im...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...
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Stuttgart, Deutschland Allianz VollzeitHast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich Als Executive Assitant hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wächst persönlich über Dich hinaus. Deine Karriere ist auch unser...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...
